一、小合同与协议<

1. 企业在使用做账代理服务时，首先应保留与代理机构签订的合同或协议。这份文件应详细列明双方的权利和义务，包括服务内容、费用、服务期限、保密条款等。

2. 合同中还应包含双方签字盖章，确保合同的合法性和有效性。

3. 保留合同副本，以便日后查阅和核对。

二、小服务记录

4. 代理机构提供的服务记录，包括每月或每季度的财务报表、纳税申报表等。这些记录是企业财务状况的直接反映，对于税务审计和内部管理都具有重要意义。

5. 服务记录应包括服务时间、服务内容、服务人员等信息，以便企业随时了解服务进度和效果。

6. 保留电子版和纸质版的服务记录，确保数据的完整性和安全性。

三、小原始凭证

7. 企业在使用做账代理服务时，应保留所有原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。

8. 原始凭证是企业财务核算的基础，对于确保财务数据的准确性和完整性至关重要。

9. 保留原始凭证的复印件或扫描件，并按照时间顺序进行整理和归档。

四、小账簿与报表

10. 企业应保留代理机构提供的账簿和报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

11. 账簿和报表是企业财务状况的全面反映，对于企业决策和外部审计具有重要意义。

12. 保留电子版和纸质版的账簿和报表，并定期进行核对和更新。

五、小税务申报材料

13. 企业在使用做账代理服务时，应保留所有税务申报材料，包括纳税申报表、税务缴纳凭证等。

14. 税务申报材料是企业履行纳税义务的重要依据，对于避免税务风险和处罚具有重要意义。

15. 保留税务申报材料的电子版和纸质版，并按照税务规定进行归档。

六、小沟通记录

16. 企业与代理机构之间的沟通记录，包括邮件、电话录音、会议纪要等。

17. 沟通记录有助于了解服务过程中的问题和需求，对于提高服务质量具有重要意义。

18. 保留沟通记录的电子版和纸质版，并按照时间顺序进行整理。

七、小其他相关文件

19. 除了上述记录外，企业还应保留其他与做账代理服务相关的文件，如项目合同、内部审批文件等。

20. 这些文件可能对企业财务管理和决策产生重要影响，因此也应妥善保存。

21. 保留相关文件的电子版和纸质版，并按照文件类型和内容进行分类和归档。

上海加喜会计公司服务见解：

在使用做账代理服务时，上海企业应严格按照上述要求保留相关记录，这不仅有助于确保财务数据的准确性和完整性，还能为企业提供有力的法律保障。企业应选择信誉良好、服务专业的代理机构，以确保财务工作的顺利进行。上海加喜会计公司作为一家专业的会计服务机构，建议企业在使用做账代理服务时，不仅要保留上述记录，还要定期进行财务审计，以防范潜在的风险。我们致力于为客户提供全方位的财务解决方案，助力企业稳健发展。

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