一、法规要求妥善保存原始凭证的重要性

妥善保存原始凭证是企业财务管理中的基本环节，也是法规要求的重要内容之一。通过合规的原始凭证保存，可以保证财务数据的真实性、完整性和可靠性，防止违规操作和数据篡改，有利于企业合规经营和税收申报。因此，企业必须认真遵守相关法规，采取有效措施妥善保存原始凭证。<

二、建立完善的原始凭证管理制度

1、制定详细的凭证管理规定：企业应明确原始凭证的种类、编号、填制要求等规定，确保凭证的规范化和标准化。

2、设立专门的凭证管理岗位：配备专职或兼职负责凭证管理的人员，负责凭证的收集、整理、归档等工作，提高管理效率。

3、建立凭证审批机制：凭证必须经过审批流程，确保凭证的真实性和合规性，防止虚假凭证的产生。

4、定期开展凭证管理培训：对财务人员进行凭证管理相关知识的培训，提升他们的专业水平和责任意识。

5、建立凭证存档备份制度：将原始凭证按照规定的存档期限进行分类存档，并建立电子备份，确保凭证的安全性和完整性。

三、严格执行原始凭证保存规定

1、按时归档凭证：凭证收到后要及时整理归档，确保凭证的时效性和完整性。

2、严格控制凭证的查阅和调取权限：只有经过授权的人员才能查阅和调取凭证，防止信息泄露和滥用。

3、定期进行凭证抽查和核对：对存档的凭证进行定期抽查和核对，发现问题及时纠正，保证凭证的准确性。

4、及时更新存档技术和设备：随着科技的发展，要及时更新存档技术和设备，确保凭证的长期保存和可读性。

5、遵循法规要求备份凭证数据：根据法规要求，对凭证数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。

四、建立风险防范机制

1、加强内部审计和监督：建立健全的内部审计制度，加强对凭证管理的监督和检查，发现问题及时处理。

2、建立风险预警机制：对凭证管理中存在的风险因素进行分析和评估，建立风险预警机制，做好应对措施。

3、加强信息安全管理：对凭证数据和备份数据进行严格的信息安全管理，防止数据泄露和损坏。

4、及时响应外部审计和监管要求：对外部审计和监管部门提出的凭证管理要求，及时响应并配合完成相关工作。

5、建立应急预案：针对凭证管理中可能出现的突发情况，制定应急预案，做好应对和恢复工作。

综上所述，企业应当根据法规要求，建立完善的原始凭证管理制度，严格执行凭证保存规定，建立风险防范机制，以确保原始凭证的安全、完整和可靠，促进企业合规经营和财务管理的健康发展。

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