一、什么是凭证？<

凭证是会计核算的基本依据，是记录经济业务发生、完成和变化的重要工具。合法凭证是指符合国家法律法规、会计制度规定，能够真实反映经济业务发生、完成和变化情况的凭证。不合法凭证则是指不符合国家法律法规、会计制度规定，不能真实反映经济业务发生、完成和变化情况的凭证。

二、如何区分合法与不合法凭证？

1. 检查凭证的合法性

合法凭证必须具备以下条件：

（1）凭证的格式符合国家规定，如发票、收据、支票等。

（2）凭证的内容真实、完整，包括经济业务发生的时间、地点、金额、当事人等。

（3）凭证的签章齐全，包括单位公章、财务专用章、负责人签字等。

（4）凭证的填写规范，字迹清晰，不得涂改、伪造。

2. 检查凭证的真实性

（1）核对凭证上的经济业务是否真实发生，是否存在虚构、夸大或隐瞒的情况。

（2）核对凭证上的金额是否准确，是否存在虚报、漏报或错报的情况。

（3）核对凭证上的当事人是否真实，是否存在冒名顶替、虚构当事人等情况。

3. 检查凭证的合规性

（1）核对凭证是否符合国家法律法规、会计制度规定。

（2）核对凭证是否符合企业内部管理制度。

（3）核对凭证是否符合税收政策。

4. 检查凭证的完整性

（1）核对凭证是否齐全，包括正本、副本、附件等。

（2）核对凭证的传递、保管是否符合规定。

5. 检查凭证的时效性

（1）核对凭证的填制时间是否符合规定。

（2）核对凭证的审核、审批时间是否符合规定。

6. 检查凭证的关联性

（1）核对凭证与其他凭证之间的关联性，是否存在矛盾、重复或遗漏的情况。

（2）核对凭证与会计账簿、报表之间的关联性，是否存在不一致的情况。

三、案例分析

某企业采购了一批原材料，收到一张发票。经检查，该发票符合以下条件：

1. 格式符合国家规定。

2. 内容真实、完整。

3. 签章齐全。

4. 填写规范。

在进一步检查中发现，该发票的金额与实际采购金额不符，存在虚报的情况。该发票为不合法凭证。

四、如何防范不合法凭证？

1. 加强会计人员的职业道德教育，提高其法律意识。

2. 建立健全内部控制制度，规范凭证的填制、审核、审批、传递、保管等环节。

3. 加强对凭证的监督检查，及时发现和处理不合法凭证。

4. 加强与税务机关、审计机关等部门的沟通协作，共同打击不合法凭证。

五、如何处理不合法凭证？

1. 对不合法凭证进行退回或销毁。

2. 对涉及的不合法凭证进行追责，追究相关人员的责任。

3. 对企业内部管理进行整改，防止类似问题再次发生。

六、

区分合法与不合法凭证是会计核算的重要环节。通过对凭证的合法性、真实性、合规性、完整性、时效性和关联性进行检查，可以有效防范和打击不合法凭证。企业应加强内部控制，提高会计人员的法律意识，共同维护会计核算的准确性。

七、上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、高效的会计服务。在如何区分合法与不合法凭证方面，我们建议：

1. 建立健全的内部控制制度，规范凭证的填制、审核、审批等环节。

2. 加强对会计人员的培训，提高其法律意识和业务水平。

3. 定期对凭证进行检查，及时发现和处理不合法凭证。

4. 与税务机关、审计机关等相关部门保持良好沟通，共同打击不合法凭证。

5. 针对企业在凭证管理方面存在的问题，提供专业的解决方案。

上海加喜会计公司愿与您携手共进，共同维护会计核算的准确性，为企业的发展保驾护航。

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