原始凭证是指企业在经济业务发生时，直接取得或填制的，用以证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，具有法律效力并作为记账依据的书面证明。而会计档案是指企业会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。<

二、保存目的

原始凭证的保存主要是为了确保会计信息的真实性和完整性，便于后续的审计、税务检查等。会计档案的保存则是为了记录企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

三、保存期限

原始凭证的保存期限通常较短，根据不同类型的凭证，保存期限从1年到5年不等。而会计档案的保存期限较长，一般要求至少保存10年，有些特殊情况下甚至需要永久保存。

四、保存形式

原始凭证的保存形式可以是纸质或电子形式。纸质凭证需要妥善保管，防止丢失、损坏或篡改。电子凭证则需要确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或被非法篡改。会计档案的保存形式同样可以是纸质或电子形式，但电子档案的保存要求更高，需要具备数据备份、恢复和防病毒等功能。

五、保存要求

原始凭证的保存要求包括：凭证的完整性、真实性和合法性。会计档案的保存要求则更加严格，除了上述要求外，还包括档案的系统性、连续性和准确性。

六、使用范围

原始凭证主要用于会计核算，是编制会计账簿和财务报表的基础。会计档案则不仅用于会计核算，还可以用于审计、税务检查、法律诉讼等。

七、管理责任

原始凭证的管理责任主要在会计部门，会计人员负责凭证的收集、整理、归档和保管。会计档案的管理责任则更为广泛，涉及会计部门、档案管理部门、审计部门等多个部门。

八、区别总结

原始凭证和会计档案的主要区别在于保存目的、期限、形式、要求、使用范围和管理责任等方面。原始凭证是会计档案的重要组成部分，但两者在保存和管理上有着明显的区别。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证保存与会计档案的区别，并在此领域积累了丰富的经验。我们建议企业在保存原始凭证和会计档案时，应严格按照相关法律法规和行业标准进行，确保凭证和档案的真实性、完整性和安全性。我们提供专业的会计档案管理服务，帮助企业建立完善的档案管理体系，提高会计信息质量，降低企业风险。选择上海加喜会计公司，让您的企业财务管理工作更加高效、合规。

特别注明：本文《原始凭证保存与会计档案有何区别？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“新闻资讯”政策；本文为官方（上海代理记账公司专业企业财税、纳税申报、记账做账服务,加喜会计公司）原创文章，转载请标注本文链接“/xin/261332.html”和出处“加喜会计公司”，否则追究相关责任！