原始凭证逾期报销是指在规定的时间内，由于各种原因未能及时提交报销申请，导致报销款项未能按时到账的现象。这种现象在企业和组织中较为常见，了解其概念是处理逾期报销的第一步。<

在处理原始凭证逾期报销时，首先要明确逾期的原因。可能是员工忘记提交报销单，也可能是财务部门在审核过程中出现延误。了解原因有助于针对性地解决问题。

二、及时沟通与提醒

一旦发现原始凭证逾期，应及时与相关人员进行沟通。与报销人进行沟通，了解逾期原因，并提醒其尽快提交报销单。通知财务部门，告知其逾期情况，以便及时处理。

在沟通过程中，要注意语气和态度，避免给报销人带来不必要的压力。可以通过电话、邮件或即时通讯工具等方式进行沟通。

三、审查逾期原因

在沟通后，对逾期原因进行审查。如果是员工原因导致的逾期，应了解具体原因，如工作繁忙、忘记提交等。如果是财务部门原因，应查明审核流程是否存在问题。

审查逾期原因有助于找出问题所在，为后续处理提供依据。

四、调整报销流程

针对逾期原因，调整报销流程。例如，如果员工忘记提交报销单，可以设置提醒机制，如自动发送邮件或短信提醒。如果财务部门审核流程存在问题，可以优化审核流程，提高工作效率。

调整报销流程旨在减少逾期现象的发生，提高报销效率。

五、制定逾期处理方案

针对逾期报销，制定相应的处理方案。方案应包括逾期时间、处理方式、责任划分等内容。

在制定方案时，要充分考虑各方利益，确保方案的合理性和可行性。

六、加强内部控制

加强内部控制，从源头上减少逾期报销现象。例如，建立健全报销管理制度，明确报销流程和时限；加强员工培训，提高报销意识；定期检查报销情况，及时发现和解决问题。

内部控制是预防逾期报销的关键。

七、优化报销系统

利用现代信息技术，优化报销系统。例如，开发在线报销平台，实现报销流程的自动化；引入移动支付，提高报销效率。

优化报销系统有助于提高报销效率，减少逾期现象。

八、建立逾期报销档案

建立逾期报销档案，记录逾期原因、处理过程、结果等信息。这有助于总结经验，为今后处理类似问题提供参考。

建立档案有助于提高工作效率，减少重复错误。

九、加强员工培训

定期对员工进行报销培训，提高其报销意识和能力。培训内容包括报销流程、注意事项、常见问题等。

加强员工培训有助于减少逾期报销现象。

十、完善报销制度

根据实际情况，不断完善报销制度。例如，调整报销范围、提高报销限额、明确报销时限等。

完善报销制度有助于提高报销效率，减少逾期现象。

十一、加强财务部门管理

加强对财务部门的管理，提高其工作效率。例如，优化审核流程、加强人员培训、提高责任心等。

加强财务部门管理有助于提高报销效率，减少逾期现象。

十二、建立激励机制

建立激励机制，鼓励员工及时提交报销单。例如，对及时报销的员工给予一定的奖励。

建立激励机制有助于提高报销效率，减少逾期现象。

十三、定期总结与反馈

定期对逾期报销情况进行总结与反馈，分析原因，找出问题，提出改进措施。

定期总结与反馈有助于提高工作效率，减少逾期现象。

十四、加强部门协作

加强各部门之间的协作，确保报销流程的顺畅。例如，财务部门与人力资源部门、行政部门等加强沟通，共同推进报销工作。

加强部门协作有助于提高报销效率，减少逾期现象。

十五、关注政策变化

关注相关政策变化，及时调整报销制度。例如，国家税收政策、企业财务制度等。

关注政策变化有助于确保报销制度的合规性。

十六、提高报销透明度

提高报销透明度，让员工了解报销流程和标准。例如，公开报销制度、报销流程等。

提高报销透明度有助于增强员工对报销工作的信任。

十七、加强风险管理

加强风险管理，防范逾期报销带来的风险。例如，建立健全风险预警机制，及时发现和解决潜在问题。

加强风险管理有助于确保企业财务安全。

十八、建立应急机制

建立应急机制，应对突发状况。例如，员工离职、财务部门人员变动等。

建立应急机制有助于确保报销工作的连续性。

十九、提高员工满意度

提高员工满意度，让员工感受到企业的关怀。例如，及时解决员工报销问题，关注员工需求。

提高员工满意度有助于提高员工的工作积极性。

二十、持续改进

持续改进报销工作，不断提高工作效率和服务质量。例如，定期评估报销流程，优化报销制度。

持续改进有助于企业健康发展。

上海加喜会计公司对如何处理原始凭证的逾期报销服务见解

上海加喜会计公司认为，处理原始凭证的逾期报销需要从多个方面入手，包括加强内部控制、优化报销流程、提高员工报销意识等。公司建议企业建立完善的报销管理制度，明确报销流程和时限，同时加强员工培训，提高报销效率。利用现代信息技术，如在线报销平台和移动支付，也是提高报销效率的有效途径。上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、高效的财务服务，帮助企业解决逾期报销问题，确保财务工作的顺利进行。

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