原始凭证是会计核算的基础，是财务报表编制的重要依据。对原始凭证的归档保管，是代账服务中不可或缺的一环。以下将从多个方面详细阐述原始凭证归档保管的要求。<

二、凭证的收集与整理

1. 及时收集：代账服务人员应确保在业务发生后的第一时间收集相关原始凭证，避免因时间过长导致凭证遗失或损坏。

2. 分类整理：根据凭证的性质、用途等进行分类整理，便于后续的归档和查阅。

3. 编号管理：对每份原始凭证进行编号，确保每份凭证都有唯一的标识，便于查找和管理。

三、凭证的审核

1. 真实性审核：确保凭证上的信息真实可靠，与实际业务相符。

2. 完整性审核：检查凭证是否齐全，包括抬头、日期、金额、签字等关键信息。

3. 合规性审核：审核凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

四、凭证的归档

1. 分类归档：按照凭证的种类、时间等进行分类归档，便于查找和管理。

2. 归档顺序：归档时应保持凭证的原始顺序，不得随意调换。

3. 归档时间：按照国家规定的时间要求进行归档，确保凭证的及时性。

五、凭证的保管

1. 安全存放：选择安全可靠的场所存放凭证，避免火灾、水灾等自然灾害的影响。

2. 防潮防霉：保持凭证的干燥，避免因潮湿导致的霉变。

3. 防虫防鼠：采取有效措施防止虫鼠对凭证的侵害。

六、凭证的查阅与调阅

1. 查阅权限：明确查阅凭证的权限，非相关人员不得随意查阅。

2. 查阅记录：查阅凭证时应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

3. 调阅手续：调阅凭证需办理相关手续，确保凭证的安全。

七、凭证的销毁

1. 销毁程序：按照国家规定程序进行凭证的销毁，确保销毁过程的安全和合规。

2. 销毁记录：销毁凭证时应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。

3. 销毁监督：销毁过程应有专人监督，确保销毁的凭证无误。

八、电子凭证的归档保管

1. 电子化处理：将原始凭证进行电子化处理，便于存储和查阅。

2. 数据安全：确保电子凭证的数据安全，防止数据泄露或损坏。

3. 备份管理：定期对电子凭证进行备份，防止数据丢失。

九、凭证的保密性

1. 信息保密：对凭证上的敏感信息进行保密处理，防止信息泄露。

2. 访问控制：严格控制对凭证的访问，确保凭证的保密性。

3. 责任追究：对泄露凭证信息的行为进行责任追究，确保凭证的保密性。

十、凭证的归档期限

1. 国家规定：按照国家规定的期限进行凭证的归档，确保凭证的合规性。

2. 特殊情况：对于特殊情况，如税务检查等，应按照相关规定进行处理。

3. 期限延长：如需延长凭证的归档期限，应办理相关手续。

十一、凭证的归档环境

1. 适宜温度：保持凭证存放环境的适宜温度，避免过热或过冷。

2. 适宜湿度：保持凭证存放环境的适宜湿度，避免过湿或过干。

3. 通风良好：保持凭证存放环境的通风良好，避免潮湿和霉变。

十二、凭证的归档人员

1. 专业培训：对归档人员进行专业培训，确保其具备归档保管的专业知识。

2. 责任心强：选择责任心强的人员负责凭证的归档保管工作。

3. 定期考核：对归档人员进行定期考核，确保其工作质量。

十三、凭证的归档设备

1. 档案柜：使用符合国家标准的档案柜存放凭证，确保凭证的安全。

2. 扫描仪：配备扫描仪对凭证进行电子化处理，提高工作效率。

3. 备份设备：配备备份设备，确保电子凭证的安全。

十四、凭证的归档流程

1. 收集整理：对原始凭证进行收集和整理，确保凭证的完整性和准确性。

2. 审核归档：对整理好的凭证进行审核，然后进行归档。

3. 查阅调阅：对归档的凭证进行查阅和调阅，确保凭证的可用性。

十五、凭证的归档规范

1. 国家标准：按照国家档案管理的相关标准进行凭证的归档。

2. 企业规范：结合企业实际情况，制定相应的凭证归档规范。

3. 持续改进：根据实际情况，不断改进凭证的归档规范。

十六、凭证的归档责任

1. 归档责任：明确归档人员的责任，确保凭证的归档工作顺利进行。

2. 责任追究：对未履行归档责任的行为进行责任追究。

3. 奖惩制度：建立奖惩制度，激励归档人员认真履行职责。

十七、凭证的归档效益

1. 提高效率：通过规范化的归档保管，提高工作效率。

2. 降低风险：降低因凭证管理不善带来的风险。

3. 提升形象：提升企业财务管理水平，树立良好的企业形象。

十八、凭证的归档信息化

1. 信息化建设：加强信息化建设，提高凭证归档的效率。

2. 系统整合：将凭证归档系统与其他业务系统进行整合，实现数据共享。

3. 数据分析：通过数据分析，提高凭证归档的准确性和可靠性。

十九、凭证的归档教育与培训

1. 宣传教育：加强对归档人员的宣传教育，提高其归档意识。

2. 专业培训：定期对归档人员进行专业培训，提升其专业素养。

3. 经验交流：组织经验交流活动，分享归档管理的先进经验。

二十、凭证的归档可持续发展

1. 持续改进：不断改进凭证的归档保管工作，提高管理水平。

2. 资源整合：整合资源，提高凭证归档的效益。

3. 创新驱动：以创新驱动凭证归档工作的发展。

上海加喜会计公司对代账服务中，原始凭证的归档保管要求与服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证归档保管的重要性，因此在代账服务中，对原始凭证的归档保管有着严格的要求。我们坚持以下原则：

1. 合规性：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行凭证的归档保管。

2. 安全性：确保凭证的安全，防止遗失、损坏或泄露。

3. 便捷性：提供便捷的查阅和调阅服务，满足客户的需求。

我们相信，通过规范化的原始凭证归档保管，不仅能够提高企业的财务管理水平，还能够为企业创造更大的价值。上海加喜会计公司将继续致力于提供优质的代账服务，助力企业健康发展。