原始凭证是企业财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动。检查原始凭证的保存情况，对于确保财务数据的准确性和完整性具有重要意义。本文将详细介绍如何检查原始凭证的保存情况。<

二、了解原始凭证的种类

在检查原始凭证之前，首先需要了解原始凭证的种类。常见的原始凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同、报销单等。不同种类的凭证在保存方式和要求上可能有所不同。

三、检查凭证的完整性

检查原始凭证的完整性是首要任务。应确保所有凭证都齐全，没有遗漏。对于缺失的凭证，应立即查找原因，并采取措施进行补充。

四、核对凭证信息

核对凭证信息是检查保存情况的重要环节。应仔细核对凭证上的日期、金额、对方单位、签名等信息，确保与实际情况相符。

五、检查凭证的保存环境

原始凭证的保存环境对凭证的保存情况有很大影响。应检查凭证是否存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的环境中，避免因环境因素导致凭证损坏。

六、检查凭证的整理与归档

凭证的整理与归档是保证凭证保存情况良好的关键。应检查凭证是否按照时间顺序或类别进行整理，是否有序归档，便于查阅。

七、检查凭证的数字化备份

随着信息化的发展，数字化备份已成为凭证保存的重要手段。应检查凭证是否进行了数字化备份，并确保备份的完整性和安全性。

八、定期进行抽查

为了确保原始凭证的保存情况始终良好，应定期进行抽查。抽查可以采用随机抽查或重点抽查的方式，对凭证的保存情况进行全面检查。

九、上海加喜会计公司对如何检查原始凭证的保存情况的服务见解

上海加喜会计公司认为，检查原始凭证的保存情况应从以下几个方面入手：建立健全的凭证管理制度，明确凭证的保存要求；加强员工培训，提高员工对凭证保存的重视程度；采用先进的技术手段，如数字化备份，提高凭证保存的效率；定期进行内部审计，确保凭证保存的合规性。上海加喜会计公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括原始凭证的保存情况检查，确保客户的财务数据安全可靠。