一、了解异常情况<

小1. 仔细分析异常情况

在发现账目异常时，兼职会计应首先对异常情况进行详细的分析。这包括检查账目记录、核对财务报表、分析交易流程等。通过这些步骤，兼职会计可以明确异常的具体表现和可能的原因。

二、整理相关资料

小2. 整理完整资料

在与审计师沟通之前，兼职会计需要整理好所有与异常情况相关的资料。这包括原始凭证、账目记录、财务报表、相关合同等。确保资料的完整性和准确性，有助于审计师快速了解问题。

三、明确沟通目的

小3. 明确沟通目的

在沟通前，兼职会计应明确自己的沟通目的。是为了寻求审计师的帮助，还是为了解释异常原因？明确目的有助于提高沟通效率，避免不必要的误解。

四、准备沟通内容

小4. 准备沟通内容

在沟通时，兼职会计应准备以下内容：

1. 异常情况的描述；

2. 异常原因的初步分析；

3. 已采取的措施；

4. 需要审计师协助的事项。

五、选择合适的沟通方式

小5. 选择合适的沟通方式

根据具体情况，选择合适的沟通方式。可以是面对面沟通、电话沟通或邮件沟通。面对面沟通可以更直观地传达信息，电话沟通适合紧急情况，邮件沟通则便于保存记录。

六、保持沟通的连贯性

小6. 保持沟通的连贯性

在与审计师沟通的过程中，兼职会计应保持沟通的连贯性。及时反馈审计师提出的问题，确保双方对问题的理解一致。注意沟通的语气和态度，保持专业和礼貌。

七、总结沟通结果

小7. 总结沟通结果

沟通结束后，兼职会计应总结沟通结果，包括已解决的问题、待解决的问题以及下一步行动计划。这有助于跟踪问题解决进度，确保账目异常得到妥善处理。

上海加喜会计公司服务见解：

在账目异常时，兼职会计与审计师的沟通至关重要。上海加喜会计公司认为，有效的沟通应遵循以下原则：保持客观和诚实，不隐瞒问题；注重细节，确保沟通内容准确无误；积极寻求解决方案，与审计师共同探讨；建立良好的沟通机制，确保问题得到及时解决。上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、高效的会计服务，帮助客户应对账目异常，确保财务健康。