在企业的日常运营中，会计记账是一项至关重要的工作。而原始凭证作为会计记账的基础，其保管责任尤为重要。本文将围绕上海会计记账，探讨原始凭证的保管责任归属问题。<

原始凭证的定义

我们需要明确什么是原始凭证。原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务发生而制作的具有法律效力的书面文件。例如，购货发票、销售发票、收据、付款凭证等。

原始凭证的保管责任主体

根据《中华人民共和国会计法》的规定，原始凭证的保管责任主体是企业。具体来说，企业内部应当设立专门的会计部门或者会计人员负责原始凭证的收集、整理、归档和保管工作。

企业内部责任分配

在企业内部，原始凭证的保管责任可以按照以下方式进行分配：

1. 会计部门负责原始凭证的收集和整理；

2. 会计人员负责原始凭证的归档和保管；

3. 企业负责人对原始凭证的保管工作负总责。

原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当妥善保管原始凭证，保管期限一般为30年。对于涉及国家秘密、商业秘密的原始凭证，保管期限可以适当延长。

原始凭证的保管要求

为了确保原始凭证的安全和完整，企业在保管过程中应遵循以下要求：

1. 建立健全的原始凭证管理制度；

2. 采用安全可靠的保管设施，如保险柜、档案室等；

3. 定期对原始凭证进行清理和检查，确保其完整性和准确性。

原始凭证的借阅与归还

在特定情况下，企业内部其他部门或个人需要借阅原始凭证时，应按照规定的程序进行。借阅人需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。借阅完毕后，应及时归还，并做好归还记录。

原始凭证的销毁

在原始凭证保管期满后，企业应当依法进行销毁。销毁前，需进行审核，确保原始凭证的完整性。销毁过程应当有专人监督，并做好销毁记录。

法律责任

如果企业未按规定保管原始凭证，导致凭证遗失、损毁或泄露，将承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业及相关责任人可能面临罚款、吊销会计从业资格证书等处罚。

原始凭证的保管责任主体是企业，企业内部应明确责任分配，建立健全的保管制度，确保原始凭证的安全和完整。只有这样，才能为企业的会计工作提供坚实的数据基础。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证保管的重要性，我们致力于为客户提供专业的会计记账服务。我们建议企业在日常运营中，重视原始凭证的收集、整理和保管工作，确保会计信息的准确性和可靠性。我们提供专业的会计咨询服务，帮助企业建立健全的会计管理制度，降低法律风险。选择加喜会计，让您的企业财务更加稳健。