本文主要探讨了在员工报销过程中遇到原始凭证缺失的情况时，企业应如何妥善处理。文章从六个方面详细阐述了处理原始凭证缺失的方法，包括核实情况、沟通协调、内部审批、替代凭证、财务处理和预防措施，旨在为企业提供有效的解决方案，确保报销流程的顺利进行。<

一、核实情况

在处理原始凭证缺失的员工报销问题时，首先需要核实情况的真实性。企业可以通过以下步骤进行核实：

1. 与员工沟通，了解缺失凭证的具体情况，包括报销事项、金额、时间等。

2. 查看相关合同、协议或订单，确认报销事项的真实性。

3. 调查了解其他可能存在的原始凭证，如发票、收据等。

通过核实情况，企业可以确保后续处理措施的正确性和合理性。

二、沟通协调

在核实情况后，企业需要与相关部门进行沟通协调，共同解决原始凭证缺失的问题。

1. 与财务部门沟通，说明情况，寻求解决方案。

2. 与报销部门沟通，了解报销流程和相关规定，确保后续处理的合规性。

3. 与员工沟通，说明处理方案，取得员工的配合。

通过沟通协调，企业可以确保各部门之间的信息畅通，共同推进报销问题的解决。

三、内部审批

在处理原始凭证缺失的员工报销问题时，企业需要按照内部审批流程进行操作。

1. 根据企业内部规定，确定审批权限和流程。

2. 将处理方案提交给相关负责人审批。

3. 审批通过后，按照流程进行报销。

内部审批环节的严格执行，有助于确保报销流程的规范性和合规性。

四、替代凭证

在原始凭证缺失的情况下，企业可以采取以下措施使用替代凭证：

1. 使用合同、协议或订单等证明材料作为替代凭证。

2. 联系供应商或服务方，获取相关证明材料。

3. 根据实际情况，制定替代凭证的使用规范。

使用替代凭证可以确保报销事项的真实性和合规性。

五、财务处理

在处理原始凭证缺失的员工报销问题时，企业需要对财务进行以下处理：

1. 根据替代凭证，编制报销凭证。

2. 对报销金额进行核实，确保准确无误。

3. 按照财务规定，进行报销款项的支付。

财务处理的规范性和准确性，有助于确保企业资金的安全和合规。

六、预防措施

为了避免原始凭证缺失的情况发生，企业可以采取以下预防措施：

1. 加强员工报销意识，提高对原始凭证重要性的认识。

2. 建立健全报销管理制度，规范报销流程。

3. 定期对报销流程进行审查，发现问题及时整改。

通过预防措施，企业可以降低原始凭证缺失的风险，确保报销流程的顺利进行。

原始凭证缺失是员工报销过程中常见的问题。企业应从核实情况、沟通协调、内部审批、替代凭证、财务处理和预防措施六个方面入手，妥善处理原始凭证缺失的员工报销问题。通过这些措施，企业可以确保报销流程的规范性和合规性，提高工作效率，降低风险。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，在处理原始凭证缺失的员工报销问题时，企业应注重以下几点：一是加强员工培训，提高报销意识；二是完善报销管理制度，规范报销流程；三是加强内部沟通，确保信息畅通；四是采用替代凭证，确保报销事项的真实性。上海加喜会计公司致力于为企业提供专业的会计服务，帮助企业解决原始凭证缺失等财务问题，助力企业健康发展。