一、<

随着我国经济的快速发展，企业对会计信息的需求日益增长。原始凭证作为会计信息的重要来源，其归档服务的质量直接影响到企业的财务管理水平。在实际操作中，许多企业对原始凭证的归档服务存在诸多问题。本文将根据客户评价，探讨如何改进原始凭证的归档服务。

二、分析客户评价中的问题

1. 归档不及时：部分企业在归档原始凭证时，存在拖延现象，导致凭证信息无法及时传递给相关部门。

2. 归档不规范：部分企业在归档过程中，对凭证的整理、分类、编号等方面存在不规范现象，给后续查阅带来不便。

3. 归档质量不高：部分企业在归档过程中，对凭证的保存、保管等方面存在不足，导致凭证损坏、丢失等问题。

4. 查阅不便：部分企业在归档后，查阅凭证时存在困难，无法快速找到所需凭证。

5. 信息化程度低：部分企业对原始凭证的归档服务仍停留在传统模式，缺乏信息化手段的支持。

三、改进措施

1. 加强归档管理：建立健全原始凭证归档制度，明确归档流程、责任人和时间节点，确保归档工作按时完成。

2. 规范归档流程：对凭证进行分类、整理、编号，确保归档工作规范化、标准化。

3. 提高归档质量：采用先进的技术手段，如扫描、数字化等，对原始凭证进行保存，降低凭证损坏、丢失的风险。

4. 优化查阅服务：建立电子档案系统，实现凭证的快速查阅，提高工作效率。

5. 提高信息化程度：引入信息化手段，如条形码、二维码等，实现凭证的自动识别、分类、归档。

四、加强人员培训

1. 提高员工对原始凭证归档重要性的认识，增强责任感。

2. 定期组织员工参加归档业务培训，提高归档技能。

3. 鼓励员工提出改进建议，共同提升归档服务质量。

五、完善监督机制

1. 建立归档工作监督机制，定期对归档工作进行自查、抽查。

2. 对归档工作中存在的问题，及时进行整改，确保归档质量。

3. 对归档工作表现突出的员工给予奖励，激发员工积极性。

六、加强与客户的沟通

1. 定期收集客户对原始凭证归档服务的意见和建议。

2. 对客户提出的问题，及时进行解答和改进。

3. 建立客户反馈机制，确保客户满意度。

七、

根据客户评价改进原始凭证的归档服务，是企业提高财务管理水平的重要举措。通过加强归档管理、规范归档流程、提高归档质量、优化查阅服务、提高信息化程度、加强人员培训和完善监督机制等措施，可以有效提升原始凭证归档服务质量，为企业发展提供有力保障。

上海加喜会计公司服务见解：

上海加喜会计公司始终坚持以客户需求为导向，致力于为客户提供优质的原始凭证归档服务。我们深知，客户评价是企业改进服务的重要依据。我们将不断优化服务流程，提高服务质量，以满足客户日益增长的需求。我们还将加强与客户的沟通，及时了解客户需求，为客户提供更加个性化和专业化的服务。在未来的发展中，上海加喜会计公司将继续努力，为客户提供更加完善的原始凭证归档服务，助力企业实现可持续发展。