一、明确归档标准<

1. 制定归档制度：上海公司应首先制定一套完整的原始凭证归档制度，明确归档的范围、标准、流程和责任。

2. 确定归档期限：根据国家相关法律法规，确定原始凭证的归档期限，确保归档工作按时完成。

3. 分类归档：将原始凭证按照时间、类别、项目等进行分类，便于查找和管理。

二、加强凭证管理

1. 严格审核：对原始凭证进行严格审核，确保其真实、合法、完整。

2. 及时登记：对审核通过的原始凭证，及时进行登记，确保凭证的连续性和完整性。

3. 保管好凭证：妥善保管原始凭证，防止丢失、损坏或被篡改。

三、优化归档流程

1. 建立归档台账：建立原始凭证归档台账，记录归档情况，便于查询和管理。

2. 实施电子归档：利用电子档案管理系统，实现原始凭证的电子化归档，提高归档效率。

3. 定期检查：定期对归档工作进行自查，确保归档工作符合要求。

四、加强人员培训

1. 提高认识：加强员工对原始凭证归档工作重要性的认识，提高归档工作的自觉性。

2. 专业培训：对负责归档工作的员工进行专业培训，提高其业务水平。

3. 交流学习：定期组织归档工作交流学习，分享经验，提高整体归档水平。

五、完善归档设施

1. 购置归档设备：根据归档工作需要，购置必要的归档设备，如档案柜、扫描仪等。

2. 优化存储环境：确保归档场所通风、干燥、防潮、防虫，延长凭证寿命。

3. 定期维护：定期对归档设备进行维护，确保其正常运行。

六、加强内外部监督

1. 内部监督：设立归档工作监督小组，对归档工作进行定期检查和监督。

2. 外部监督：接受审计、税务等部门的监督检查，确保归档工作合规。

3. 建立举报机制：设立举报电话和邮箱，鼓励员工举报违规行为。

七、持续改进

1. 定期评估：对归档工作进行定期评估，总结经验，找出不足。

2. 优化制度：根据评估结果，不断完善归档制度，提高归档效果。

3. 持续改进：关注行业动态，借鉴先进经验，持续改进归档工作。

上海加喜会计公司对上海公司如何确保原始凭证的归档效果服务见解：

上海加喜会计公司认为，确保原始凭证的归档效果，关键在于建立健全的归档制度，加强人员培训，优化归档流程，完善归档设施，加强内外部监督，并持续改进。我们建议上海公司在归档工作中，注重以下几点：

1. 强化归档意识，提高员工对归档工作重要性的认识。

2. 制定科学合理的归档制度，确保归档工作有章可循。

3. 加强归档人员培训，提高其业务水平。

4. 利用现代信息技术，提高归档效率。

5. 加强内外部监督，确保归档工作合规。

6. 持续改进，不断提高归档工作水平。

通过以上措施，上海公司可以有效确保原始凭证的归档效果，为企业发展提供有力保障。