原始凭证是企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务已经发生或完成，并作为会计核算依据的书面证明。它包括发票、收据、支票、银行对账单、合同等。原始凭证是会计信息的基础，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。<

二、原始凭证保存的重要性

1. 法律依据：原始凭证是法律诉讼中证明经济业务真实性的重要证据。

2. 会计核算：原始凭证是会计核算的基础，没有原始凭证，会计核算将无法进行。

3. 内部控制：原始凭证的保存有助于企业内部控制的实施，防止财务风险。

4. 税务申报：原始凭证是税务申报的依据，对于企业合规经营至关重要。

三、原始凭证保存的期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，保存期限一般为10年。对于涉及税收、审计、法律诉讼等特殊情况，保存期限可能更长。

四、原始凭证保存的要求

1. 分类整理：按照凭证类型、时间顺序等进行分类整理，便于查找。

2. 防潮防霉：原始凭证应存放在干燥、通风的环境中，避免受潮、霉变。

3. 防火防盗：原始凭证应存放在安全的地方，防止火灾、盗窃等意外情况。

4. 电子备份：对于重要的原始凭证，应进行电子备份，以防丢失。

五、原始凭证保存的特别注意事项

1. 易损凭证：如发票、收据等易损凭证，应使用防伪材料制作，并妥善保管。

2. 重要合同：重要合同应单独存放，并注明合同编号、签订日期等信息。

3. 长期保存：对于长期保存的原始凭证，应定期检查，确保其完整性和可读性。

六、原始凭证保存的误区

1. 随意存放：将原始凭证随意存放，容易造成丢失或损坏。

2. 过度保存：将所有原始凭证都长期保存，不仅占用空间，还可能造成资源浪费。

3. 忽视备份：只保存纸质原始凭证，忽视电子备份，一旦发生意外，将无法恢复。

七、原始凭证保存的现代化手段

随着信息技术的发展，电子档案、云存储等现代化手段逐渐应用于原始凭证的保存。这些手段可以提高保存效率，降低成本，同时确保凭证的安全性和可访问性。

原始凭证的保存是企业财务管理的重要组成部分，需要特别重视。通过合理的保存方法，可以确保原始凭证的完整性和安全性，为企业的发展提供有力保障。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，原始凭证的保存不仅需要遵循法律法规，还需要结合企业的实际情况，采取科学、合理的保存策略。我们建议企业采用电子化、信息化手段，结合专业的会计服务，确保原始凭证的长期保存和有效利用。我们提供专业的会计咨询服务，帮助企业建立完善的内部控制体系，降低财务风险，提高企业运营效率。