一、归档凭证的定义<

归档凭证是指企业在日常经营活动中，按照国家有关法律法规和会计制度的规定，对发生的经济业务进行记录、汇总、审核、整理，形成的具有法律效力、会计凭证性质的文件。归档凭证的归档是指将归档凭证按照一定的规则和程序进行整理、分类、编号、装订、保存的过程。

二、归档凭证的归档目的

1. 保障企业合法权益

归档凭证的归档有助于保障企业的合法权益。在企业面临法律诉讼、税务检查、审计调查等情况下，归档凭证可以作为证据，证明企业的经济业务真实、合法、合规，维护企业的合法权益。

2. 便于财务核算和监督

归档凭证的归档有助于财务核算和监督。通过对归档凭证的整理、分类、汇总，可以为企业提供准确的财务数据，便于企业进行财务分析、决策和监督。

3. 便于税务申报和缴纳

归档凭证的归档有助于税务申报和缴纳。企业按照国家税收法律法规的要求，对归档凭证进行整理、分类、汇总，可以确保税务申报的真实、准确、完整，便于企业及时、足额缴纳各项税费。

4. 便于审计和评估

归档凭证的归档有助于审计和评估。审计机构和评估机构在对企业进行审计和评估时，需要查阅企业的归档凭证，了解企业的经济业务情况。归档凭证的完整、规范，有助于审计和评估工作的顺利进行。

5. 便于信息查询和利用

归档凭证的归档有助于信息查询和利用。企业内部员工、外部合作伙伴等在需要查询企业历史经济业务信息时，可以通过查阅归档凭证，快速、准确地获取所需信息。

6. 便于企业内部管理

归档凭证的归档有助于企业内部管理。通过对归档凭证的整理、分类、装订，可以为企业提供系统、完整的财务资料，便于企业进行内部管理、决策和监督。

7. 便于企业文化建设

归档凭证的归档有助于企业文化建设。归档凭证记录了企业的成长历程、经营成果和发展方向，有助于传承企业文化，激发员工的工作热情和创造力。

三、归档凭证的归档原则

1. 完整性原则：归档凭证应包括所有经济业务的相关资料，确保凭证的完整性。

2. 真实性原则：归档凭证应真实反映企业的经济业务，不得伪造、篡改。

3. 规范性原则：归档凭证应符合国家有关法律法规和会计制度的规定，格式规范。

4. 分类原则：归档凭证应按照经济业务性质、时间顺序等进行分类。

5. 编号原则：归档凭证应进行统一编号，便于查询和管理。

6. 保密性原则：归档凭证应妥善保管，防止泄露企业商业秘密。

四、归档凭证的归档流程

1. 归档凭证的收集：企业各部门按照规定，将经济业务的相关资料收集齐全。

2. 归档凭证的整理：对收集到的归档凭证进行整理、分类、汇总。

3. 归档凭证的审核：对整理后的归档凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性。

4. 归档凭证的装订：将审核通过的归档凭证进行装订，确保凭证的整洁、美观。

5. 归档凭证的编号：对装订好的归档凭证进行统一编号。

6. 归档凭证的归档：将编号后的归档凭证按照规定的时间、地点进行归档。

7. 归档凭证的保管：对归档凭证进行妥善保管，确保凭证的安全、完整。

五、归档凭证的归档期限

归档凭证的归档期限根据国家有关法律法规和会计制度的规定执行。一般而言，企业应将归档凭证保存至少10年。

六、归档凭证的归档管理

1. 建立归档凭证管理制度：企业应制定归档凭证管理制度，明确归档凭证的收集、整理、审核、装订、归档、保管等环节的要求。

2. 加强归档凭证管理队伍建设：企业应加强归档凭证管理队伍建设，提高归档凭证管理人员的业务素质。

3. 定期检查归档凭证：企业应定期检查归档凭证的保管情况，确保凭证的安全、完整。

4. 加强归档凭证信息化管理：企业应利用信息化手段，提高归档凭证的管理效率。

七、上海加喜会计公司对归档凭证的归档目的服务见解

上海加喜会计公司认为，归档凭证的归档目的在于保障企业合法权益、便于财务核算和监督、便于税务申报和缴纳、便于审计和评估、便于信息查询和利用、便于企业内部管理以及便于企业文化建设。公司致力于为客户提供专业、高效的归档凭证服务，通过规范化的归档流程、严谨的审核制度、完善的管理体系，确保归档凭证的完整、真实、合规。公司注重归档凭证的信息化建设，提高归档凭证的管理效率，助力企业实现可持续发展。