随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，代账报税服务应运而生。在代账报税过程中，如何处理原始凭证的归档责任问题，成为许多企业关注的焦点。本文将从多个方面详细阐述这一问题，以期为读者提供有益的参考。<

一、明确归档责任主体

在代账报税过程中，首先要明确原始凭证的归档责任主体。企业作为原始凭证的提供方，应当承担归档责任。在实际操作中，代账公司也需承担相应的责任，确保原始凭证的完整性和准确性。

二、建立归档制度

企业应建立健全原始凭证归档制度，明确归档范围、归档流程、归档期限等。通过制度规范，确保原始凭证的归档工作有序进行。

三、规范归档流程

归档流程包括凭证收集、整理、分类、归档、保管等环节。企业应严格按照流程操作，确保原始凭证的归档质量。

四、加强归档管理

企业应加强对原始凭证的归档管理，包括定期检查、清点、整理等。通过管理，确保原始凭证的完整性和安全性。

五、运用信息技术

随着信息技术的不断发展，企业可以利用电子档案管理系统，实现原始凭证的电子化归档。这不仅可以提高归档效率，还可以降低归档成本。

六、培训相关人员

企业应定期对相关人员开展培训，提高其对原始凭证归档工作的认识和技能。通过培训，确保归档工作顺利进行。

七、明确归档期限

企业应根据国家相关法律法规，明确原始凭证的归档期限。在规定期限内完成归档工作，避免因归档不及时而导致的法律风险。

八、归档凭证的保管

企业应选择合适的保管场所，确保原始凭证的干燥、通风、防潮、防虫、防霉。加强对保管场所的安全管理，防止原始凭证丢失或损坏。

九、归档凭证的鉴定

企业应定期对归档凭证进行鉴定，确认其真实性和有效性。对于存在问题的凭证，应及时采取措施进行处理。

十、归档凭证的利用

企业应充分利用归档凭证，为经营管理、税务申报、审计等工作提供依据。加强对归档凭证的保密工作，防止信息泄露。

十一、归档凭证的销毁

企业应根据国家相关法律法规，对不再具有保存价值的归档凭证进行销毁。在销毁过程中，应确保凭证的完整性和安全性。

十二、归档凭证的审计

企业应定期对归档凭证进行审计，确保其真实性和准确性。审计过程中，发现问题的凭证，应及时进行处理。

本文从多个方面阐述了上海企业代账报税中原始凭证的归档责任问题。通过明确归档责任主体、建立归档制度、规范归档流程等措施，可以有效提高原始凭证的归档质量，降低企业风险。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司作为一家专业的代账报税机构，深知原始凭证归档责任的重要性。我们致力于为客户提供以下服务：

1. 建立完善的归档制度，确保原始凭证的完整性和安全性；

2. 提供专业的归档流程指导，提高归档效率；

3. 利用信息技术，实现原始凭证的电子化归档；

4. 定期对归档凭证进行审计，确保其真实性和准确性；

5. 为客户提供专业的培训，提高其对归档工作的认识和技能。

上海加喜会计公司将继续努力，为客户提供优质的服务，助力企业健康发展。