随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，财务管理的重要性日益凸显。在上海，企业记账和原始凭证的归档是财务管理的核心环节。合规性措施不仅关系到企业的财务健康，也影响到企业的合规经营。本文将围绕上海企业记账，原始凭证的归档合规性措施展开讨论，旨在为读者提供有益的参考。<

一、明确归档范围

企业应明确归档的原始凭证范围，包括但不限于：发票、收据、银行对账单、合同、协议、支付凭证等。明确归档范围有助于确保归档工作的全面性和准确性。

二、分类整理

根据原始凭证的性质、时间、金额等因素进行分类整理，便于后续查阅和管理。例如，可以将凭证分为收入类、支出类、费用类等，并按照时间顺序排列。

三、建立归档制度

企业应建立健全的归档制度，明确归档流程、责任人和归档期限。归档制度应包括归档前的审核、归档时的登记、归档后的保管等方面。

四、使用标准化档案盒

为便于管理和保护，企业应使用标准化档案盒进行归档。档案盒应具备防水、防潮、防尘、防虫等特性，确保凭证的安全。

五、电子化归档

随着信息技术的发展，电子化归档成为趋势。企业可以将原始凭证扫描成电子文档，并建立电子档案库，便于查阅和备份。

六、定期检查与维护

企业应定期对归档的原始凭证进行检查和维护，确保凭证的完整性和准确性。检查内容包括：凭证的完整性、归档的规范性、电子档案的备份等。

七、归档期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应按照国家规定的期限保存原始凭证。一般而言，原始凭证的归档期限为5年。

八、归档责任

企业应明确归档责任，确保归档工作有人负责。归档责任人应具备一定的财务知识和档案管理能力。

九、保密措施

企业应对归档的原始凭证采取保密措施，防止泄露企业商业秘密。保密措施包括：设置档案室门禁、限制查阅权限等。

十、归档培训

企业应定期对员工进行归档培训，提高员工的归档意识和技能。培训内容包括：归档流程、归档规范、保密意识等。

本文从明确归档范围、分类整理、建立归档制度、使用标准化档案盒、电子化归档、定期检查与维护、归档期限、归档责任、保密措施、归档培训等十个方面对上海企业记账，原始凭证的归档合规性措施进行了详细阐述。合规性措施的实施有助于提高企业财务管理水平，确保企业合规经营。

上海加喜会计公司服务见解：

在为企业提供记账和原始凭证归档服务的过程中，我们深知合规性措施的重要性。加喜会计公司始终坚持以客户需求为导向，为客户提供专业、高效、合规的财务服务。我们拥有一支经验丰富的专业团队，能够根据企业的实际情况，制定合理的归档方案，确保企业财务管理的合规性。我们注重与客户的沟通，及时了解客户需求，为客户提供全方位的财务解决方案。未来，我们将继续努力，为更多企业提供优质的财务服务。