随着市场经济的发展，越来越多的企业选择将代理记账服务外包给专业的会计公司。在上海，代理记账已成为许多中小企业的首选。原始凭证的归档是代理记账工作中至关重要的一环，它关系到企业财务数据的真实性和完整性。本文将详细介绍上海公司代理记账中原始凭证的归档方法。<

二、分类归档

原始凭证的归档首先需要进行分类。根据凭证的性质和用途，可以分为以下几类：发票、收据、银行对账单、支票、汇票、合同、协议等。分类归档有助于后续的查找和使用。

三、编号管理

对归档的原始凭证进行编号管理，可以方便地追踪和查询。编号可以采用流水号或者按照凭证类型进行分类编号。编号应当清晰、连续，便于后续的整理和归档。

四、建立目录

为归档的原始凭证建立目录，包括凭证编号、凭证名称、凭证日期、凭证金额等信息。目录应当详细、准确，便于快速查找所需凭证。

五、电子化归档

随着信息技术的发展，电子化归档已成为趋势。将原始凭证扫描成电子文档，并按照分类和编号进行整理，可以实现快速检索和备份。电子化归档也有利于环保和节约空间。

六、定期整理

原始凭证的归档工作并非一蹴而就，需要定期进行整理。每月或每季度对归档的凭证进行一次整理，检查是否存在遗漏或错误，确保归档的准确性。

七、安全保管

原始凭证是企业的重要财务资料，必须进行安全保管。归档的凭证应当存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中，确保凭证的安全。

八、遵循法律法规

在归档原始凭证时，必须遵循国家相关法律法规。例如，根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料不少于十年。

上海加喜会计公司作为一家专业的代理记账机构，深知原始凭证归档的重要性。我们为客户提供以下服务见解：

1. 专业的会计团队，确保原始凭证的准确归档。

2. 严格的保密制度，保护客户财务信息安全。

3. 定期进行财务报表分析，为企业提供决策支持。

4. 适应国家法律法规变化，及时调整归档方法。

5. 提供电子化归档服务，提高工作效率。

选择上海加喜会计公司，让您的企业财务管理工作更加轻松、高效。