在管理原始凭证之前，首先要明确原始凭证的种类和用途。原始凭证是记录企业经济业务发生和完成情况的书面证明，主要包括发票、收据、银行对账单、合同、收货单等。明确这些凭证的种类和用途，有助于后续的分类整理和归档。<

二、建立完善的凭证管理制度

为了确保原始凭证的管理有序，需要建立一套完善的凭证管理制度。这包括凭证的接收、审核、登记、归档、查询等环节。通过制度化的管理，可以减少凭证遗失、损坏、篡改等风险。

三、规范凭证接收流程

在接收原始凭证时，应严格按照规定的流程进行。核对凭证的完整性，确保凭证齐全、清晰；对凭证进行初步审核，确认凭证的真实性和合法性；登记凭证信息，包括凭证编号、日期、金额、摘要等。

四、加强凭证审核工作

凭证审核是管理原始凭证的重要环节。审核人员应具备一定的财务知识和职业道德，对凭证的真实性、合法性、完整性进行严格审查。对于不符合规定的凭证，应及时退回或要求补充。

五、实行凭证分类管理

根据原始凭证的种类和用途，将其分为不同的类别，如财务凭证、采购凭证、销售凭证等。实行分类管理，有助于提高凭证的查找效率，便于后续的财务核算和税务申报。

六、建立凭证登记簿

为方便查询和管理，应建立凭证登记簿。登记簿应包括凭证编号、日期、金额、摘要、附件等信息。通过登记簿，可以实时掌握凭证的流转情况，确保凭证的完整性和准确性。

七、定期整理和归档凭证

定期对原始凭证进行整理和归档，有助于保持凭证的整洁和有序。整理时，应按照凭证的种类、日期、金额等进行分类，确保归档后的凭证便于查找。

八、加强凭证保管工作

原始凭证是企业的重要资产，应加强保管工作。凭证应存放在安全、干燥、通风的环境中，避免受潮、受热、受虫蛀等影响。应设置专人负责凭证的保管，确保凭证的安全。

九、利用信息化手段管理凭证

随着信息化技术的不断发展，越来越多的企业开始利用信息化手段管理原始凭证。通过电子凭证管理系统，可以实现凭证的电子化、自动化管理，提高管理效率。

十、加强凭证的查询和利用

原始凭证是财务核算和税务申报的重要依据，应加强凭证的查询和利用。在查询过程中，应确保凭证的准确性和完整性，为财务核算和税务申报提供有力支持。

十一、定期进行凭证盘点

定期对原始凭证进行盘点，可以及时发现凭证的缺失、损坏等问题，确保凭证的完整性和准确性。

十二、加强凭证的保密工作

原始凭证中可能包含企业的商业秘密，应加强保密工作。对凭证的查阅、复制、传输等环节，应严格控制，防止信息泄露。

十三、提高凭证管理人员的素质

凭证管理人员是企业财务工作的重要组成部分，应提高其素质。通过培训、考核等方式，提升凭证管理人员的专业知识和技能。

十四、加强与其他部门的沟通协作

凭证管理涉及多个部门，如财务、采购、销售等。加强与其他部门的沟通协作，有助于提高凭证管理的效率和质量。

十五、关注政策法规变化

政策法规的变化可能对凭证管理产生影响，应关注相关政策法规的变化，及时调整凭证管理制度。

十六、建立应急预案

针对可能出现的凭证遗失、损坏等情况，应建立应急预案，确保凭证的及时恢复和补救。

十七、加强凭证管理的监督和检查

定期对凭证管理进行监督和检查，确保凭证管理制度的有效执行。

十八、推广先进的管理经验

通过学习借鉴其他企业的先进管理经验，不断提升自身凭证管理水平。

十九、注重凭证管理的持续改进

凭证管理是一个持续改进的过程，应不断总结经验，优化管理流程，提高管理效率。

二十、加强凭证管理的宣传和教育

通过宣传和教育，提高全体员工对凭证管理的重视程度，形成良好的凭证管理氛围。

上海加喜会计公司对上海代理记账如何管理原始凭证的服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证管理对企业财务工作的重要性。我们致力于为客户提供全方位的原始凭证管理服务，包括但不限于凭证接收、审核、登记、归档、查询等环节。通过建立完善的凭证管理制度，我们确保凭证的真实性、合法性和完整性，为客户的财务核算和税务申报提供有力保障。我们关注政策法规变化，及时调整管理策略，以适应市场发展的需求。上海加喜会计公司始终坚持以客户为中心，以专业、高效、诚信的服务理念，助力企业实现财务管理的优化和提升。