原始凭证是企业经济活动的直接证据，是会计核算的基础。在企业的日常经营中，原始凭证的保存是否规范，直接关系到企业的财务安全和会计信息的真实性。以下是关于原始凭证保存的一些重要方面。<

1. 法律法规要求

根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，企业必须妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。原始凭证作为会计凭证的重要组成部分，其保存期限一般为30年。企业在保存原始凭证时，必须遵守相关法律法规的要求。

2. 会计信息真实性

原始凭证是会计信息的基础，其真实性和完整性直接影响到会计信息的准确性。如果原始凭证保存不完整或出现损坏，将导致会计信息失真，影响企业的决策和利益。

3. 内部控制

原始凭证的保存是内部控制体系的重要组成部分。通过规范原始凭证的保存流程，可以加强对企业经济活动的监督，防止舞弊行为的发生。

4. 财务审计

在财务审计过程中，审计人员需要查阅企业的原始凭证，以验证会计信息的真实性。如果原始凭证保存不完整或出现损坏，将给审计工作带来困难，甚至可能导致审计失败。

5. 证据保全

在法律诉讼或纠纷中，原始凭证可以作为重要的证据。如果原始凭证保存不妥善，可能导致证据丢失，影响企业的合法权益。

6. 企业形象

原始凭证的保存反映了企业的管理水平。如果企业不能妥善保管原始凭证，可能会给外界留下管理混乱的印象，损害企业形象。

7. 信息化管理

随着信息化技术的发展，原始凭证的保存方式也在不断变化。电子化、数字化保存原始凭证已成为趋势。企业在保存原始凭证时，需要考虑信息化管理的需求。

8. 数据安全

原始凭证中包含大量敏感信息，如企业财务状况、客户信息等。在保存过程中，需要确保数据安全，防止信息泄露。

9. 备份的重要性

由于原始凭证的重要性，企业需要对其进行备份。备份可以防止原始凭证丢失或损坏，确保会计信息的连续性和完整性。

10. 备份方式的选择

备份方式的选择应考虑安全性、便捷性和成本等因素。常见的备份方式包括纸质备份、电子备份和云备份等。

11. 备份频率

备份频率应根据企业实际情况和原始凭证的重要性来确定。一般而言，重要原始凭证应定期进行备份。

12. 备份沟通

在备份过程中，企业内部各部门之间需要进行沟通，确保备份工作的顺利进行。沟通内容包括备份时间、备份内容、备份责任人等。

13. 备份存储

备份存储应选择安全、可靠的地点。对于电子备份，应选择具有数据恢复功能的存储设备。

14. 备份检查

定期对备份进行检查，确保备份的完整性和可用性。

15. 备份更新

随着企业经济活动的变化，原始凭证的内容也会发生变化。备份需要及时更新，以反映最新的会计信息。

16. 备份销毁

在原始凭证保存期满后，需要按照规定程序进行销毁。销毁过程中，应确保原始凭证的完整性。

17. 备份责任

企业应明确备份责任人，确保备份工作的落实。

18. 备份培训

对员工进行备份培训，提高员工对备份工作的认识和操作技能。

19. 备份成本

备份需要投入一定的成本，企业应根据自身情况合理控制备份成本。

20. 备份效益

备份可以提高企业的财务管理水平，降低风险，为企业创造效益。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，原始凭证的保存是否需要考虑备份沟通，取决于企业的实际情况和管理需求。在保存原始凭证时，企业应综合考虑法律法规、内部控制、数据安全等因素，制定合理的备份沟通方案。上海加喜会计公司建议，企业应建立完善的备份制度，明确备份流程、备份责任人，并定期进行备份检查和更新。加强内部沟通，确保备份工作的顺利进行。通过科学、规范的备份沟通，企业可以更好地保障原始凭证的安全，提高财务管理水平。