上海企业在规范原始凭证的归档责任时，首先需要明确归档责任主体。这通常包括财务部门、档案管理部门以及相关业务部门。财务部门负责原始凭证的收集、整理和初步审核，档案管理部门负责归档工作的具体实施，而业务部门则需确保所提供的原始凭证真实、完整、合规。<

1. 财务部门应负责对原始凭证进行初步审核，确保其符合会计准则和公司内部规定。

2. 档案管理部门需制定详细的归档流程和规范，确保归档工作的顺利进行。

3. 业务部门应积极配合财务部门和档案管理部门，确保原始凭证的及时提交和归档。

二、制定归档制度

为了规范原始凭证的归档，上海企业需要制定一套完善的归档制度。这包括归档的范围、归档的时间、归档的流程、归档的保管期限等。

1. 明确归档范围，包括所有与公司业务相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

2. 规定归档时间，确保原始凭证在业务发生后的规定时间内完成归档。

3. 制定详细的归档流程，包括凭证的收集、整理、审核、归档等环节。

4. 明确归档保管期限，根据不同类型的凭证设定不同的保管期限。

三、加强凭证管理

加强原始凭证的管理是规范归档责任的关键。企业应采取多种措施，确保凭证的安全、完整和可追溯。

1. 建立凭证管理制度，明确凭证的填写、传递、保管等环节的要求。

2. 使用电子化手段管理凭证，提高凭证的存储效率和检索速度。

3. 定期对凭证进行盘点，确保凭证的完整性和准确性。

4. 对遗失或损坏的凭证进行及时补办或修复。

四、强化培训与监督

为了提高员工对原始凭证归档责任的认识，企业应加强相关培训，并设立监督机制。

1. 定期组织员工进行归档责任培训，提高员工的归档意识和技能。

2. 设立归档责任考核制度，对员工归档工作进行定期考核。

3. 建立归档责任追究制度，对违反归档规定的行为进行严肃处理。

4. 设立归档责任举报渠道，鼓励员工积极参与归档监督。

五、优化归档流程

优化归档流程可以提高归档效率，降低归档成本。

1. 简化归档流程，减少不必要的环节，提高归档速度。

2. 采用信息化手段，实现归档流程的自动化和智能化。

3. 加强归档流程的监控，确保归档工作的顺利进行。

4. 定期对归档流程进行评估和改进，提高归档质量。

六、加强归档设施建设

良好的归档设施是确保原始凭证安全、完整的重要保障。

1. 建立专业的档案库房，确保档案的存储环境符合要求。

2. 购置必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设备等。

3. 定期对档案库房进行安全检查，确保档案的安全。

4. 建立档案库房管理制度，明确档案的出入库流程。

七、实施凭证电子化

随着信息技术的发展，凭证电子化已成为趋势。

1. 推广使用电子凭证，提高凭证的传递和存储效率。

2. 建立电子凭证管理系统，实现凭证的电子化归档和管理。

3. 加强电子凭证的安全防护，确保电子凭证的真实性和完整性。

4. 对电子凭证进行定期备份，防止数据丢失。

八、建立归档责任追究制度

建立归档责任追究制度，对违反归档规定的行为进行严肃处理。

1. 明确归档责任追究的范围和标准，确保责任追究的公正性。

2. 对违反归档规定的行为进行追责，包括经济处罚、行政处分等。

3. 加强对归档责任追究的监督，确保追究过程的透明度。

4. 定期对归档责任追究制度进行评估和改进。

九、加强归档信息共享

加强归档信息共享，提高企业内部信息利用效率。

1. 建立归档信息共享平台，实现归档信息的快速查询和利用。

2. 明确归档信息共享的范围和权限，确保信息的安全和保密。

3. 定期对归档信息进行更新和维护，确保信息的准确性和时效性。

4. 加强对归档信息共享的培训，提高员工的信息共享意识。

十、加强归档保密工作

归档凭证中往往包含企业的商业秘密，因此加强归档保密工作至关重要。

1. 建立归档保密制度，明确保密范围和保密措施。

2. 对归档人员进行保密培训，提高其保密意识。

3. 加强归档场所的保密管理，确保归档凭证的安全。

4. 定期对归档保密工作进行评估和改进。

十一、加强归档信息化建设

信息化建设是提高归档工作效率的重要手段。

1. 建立归档信息化系统，实现归档工作的自动化和智能化。

2. 加强归档信息化系统的安全防护，确保系统的稳定性和可靠性。

3. 定期对归档信息化系统进行升级和维护，提高系统的性能。

4. 加强对归档信息化系统的培训，提高员工的使用技能。

十二、加强归档人员队伍建设

归档人员是归档工作的执行者，加强队伍建设至关重要。

1. 选拔具备专业知识和技能的归档人员，提高归档队伍的整体素质。

2. 定期对归档人员进行业务培训，提高其业务水平。

3. 建立激励机制，激发归档人员的积极性和创造性。

4. 加强归档人员的职业道德教育，提高其职业素养。

十三、加强归档工作宣传

加强归档工作宣传，提高员工对归档工作的认识。

1. 定期举办归档工作宣传活动，提高员工的归档意识。

2. 利用企业内部媒体，宣传归档工作的成果和经验。

3. 邀请专家进行讲座，提高员工对归档工作的专业认识。

4. 加强与外部机构的交流合作，学习借鉴先进归档工作经验。

十四、加强归档工作评估

定期对归档工作进行评估，确保归档工作的质量和效率。

1. 建立归档工作评估体系，明确评估指标和标准。

2. 定期对归档工作进行评估，及时发现和解决问题。

3. 对评估结果进行分析和总结，为改进归档工作提供依据。

4. 将评估结果与员工绩效挂钩，激发员工的工作积极性。

十五、加强归档工作创新

创新是提高归档工作水平的重要途径。

1. 鼓励归档人员进行创新，探索新的归档方法和手段。

2. 定期举办创新成果展示活动，推广先进的归档经验。

3. 加强与高校、科研机构的合作，开展归档工作研究。

4. 建立创新激励机制，鼓励员工积极参与创新工作。

十六、加强归档工作国际化

随着企业国际化进程的加快，归档工作也需要适应国际化要求。

1. 学习和借鉴国际先进的归档经验，提高归档工作的国际化水平。

2. 加强与国际同行的交流合作，共同探讨归档工作的发展趋势。

3. 建立国际化归档标准，确保归档工作的规范性和一致性。

4. 培养具备国际化视野的归档人才，提高归档工作的国际化能力。

十七、加强归档工作与业务融合

归档工作与业务融合是提高企业整体管理水平的重要途径。

1. 将归档工作融入企业业务流程，提高归档工作的实用性和有效性。

2. 加强归档工作与业务部门的沟通协作，确保归档工作的顺利进行。

3. 建立归档工作与业务融合的机制，提高企业整体管理水平。

4. 定期对归档工作与业务融合的效果进行评估和改进。

十八、加强归档工作与风险管理

归档工作与风险管理密不可分，企业应加强两者之间的融合。

1. 将归档工作纳入企业风险管理体系，提高风险防范能力。

2. 加强对归档凭证的风险评估，及时发现和消除潜在风险。

3. 建立归档风险预警机制，确保归档工作的安全稳定。

4. 加强对归档风险管理的培训，提高员工的风险防范意识。

十九、加强归档工作与法律法规遵守

遵守法律法规是归档工作的基本要求。

1. 确保归档工作符合国家法律法规和行业标准。

2. 加强对归档法律法规的宣传和培训，提高员工的法制意识。

3. 建立归档法律法规遵守的监督机制，确保归档工作的合规性。

4. 定期对归档法律法规遵守情况进行检查和评估。

二十、加强归档工作与企业文化融合

归档工作与企业文化融合是提高企业凝聚力和向心力的重要途径。

1. 将归档工作融入企业文化，提高员工的认同感和归属感。

2. 加强对归档工作的宣传和推广，树立良好的企业形象。

3. 建立归档工作与企业文化融合的机制，提高企业整体文化水平。

4. 定期对归档工作与企业文化融合的效果进行评估和改进。

上海加喜会计公司对上海企业如何规范原始凭证的归档责任？服务见解

上海加喜会计公司认为，规范原始凭证的归档责任是企业内部控制的重要组成部分。我们建议企业从以下几个方面入手：

1. 建立健全归档制度：制定详细的归档流程和规范，明确归档责任主体和流程。

2. 加强培训与监督：定期对员工进行归档责任培训，设立监督机制，确保归档工作质量。

3. 优化归档流程：简化流程，提高效率，采用信息化手段，实现归档工作的自动化和智能化。

4. 加强归档设施建设：建立专业的档案库房，购置必要的设备，确保档案的安全和完整。

5. 实施凭证电子化：推广使用电子凭证，建立电子凭证管理系统，提高凭证的存储和检索效率。

上海加喜会计公司致力于为上海企业提供专业的会计服务，包括原始凭证的归档管理。我们拥有丰富的经验和专业的团队，能够帮助企业规范原始凭证的归档责任，提高企业内部控制水平。