本文旨在探讨原始凭证归档过程中所需保存的文件类型。通过对原始凭证归档的必要性、文件类型、保存要求等方面的详细阐述，为企业和个人提供一份实用的归档指南。文章从六个方面展开，包括原始凭证本身、相关附件、财务报表、审计报告、合同文件和其他相关文件，旨在确保归档工作的完整性和准确性。<

原始凭证归档，需要哪些文件一同保存？

1. 原始凭证本身

原始凭证是财务记录的基础，因此在归档时必须保存以下文件：

- 发票和收据：包括购买商品或服务的发票、销售商品的收据等，这些文件是确认交易发生的重要证据。

- 银行对账单：记录企业银行账户的收支情况，是核对财务报表的重要依据。

- 工资单：反映员工工资发放情况的文件，对于计算个人所得税和社保具有重要意义。

2. 相关附件

除了原始凭证本身，以下附件也应一同保存：

- 合同和协议：涉及企业业务活动的合同和协议，如租赁合同、采购合同等。

- 运输单据：如运单、提单等，证明货物运输情况的文件。

- 保险单：记录企业保险情况的文件，对于处理保险理赔至关重要。

3. 财务报表

财务报表是企业财务状况的反映，以下报表应与原始凭证一同归档：

- 资产负债表：反映企业在一定时期内的资产、负债和所有者权益状况。

- 利润表：展示企业在一定时期内的收入、成本和利润情况。

- 现金流量表：记录企业在一定时期内的现金流入和流出情况。

4. 审计报告

审计报告是对企业财务报表的独立审查结果，以下报告应与原始凭证一同保存：

- 年度审计报告：由注册会计师对企业财务报表进行的年度审查报告。

- 专项审计报告：针对特定事项或项目的审计报告。

- 内部控制审计报告：对企业内部控制制度的有效性进行的审计报告。

5. 合同文件

合同文件是企业业务活动的重要法律依据，以下文件应与原始凭证一同归档：

- 销售合同：记录销售商品或服务的合同。

- 采购合同：记录购买商品或服务的合同。

- 租赁合同：记录租赁资产或物业的合同。

6. 其他相关文件

除了上述文件，以下相关文件也应一同保存：

- 会议记录：记录企业重要会议的文件，对于了解企业决策过程具有重要意义。

- 员工手册：包含企业规章制度、福利待遇等信息的文件。

- 政策文件：与企业业务活动相关的政策文件。

总结归纳

原始凭证归档是企业财务管理的重要组成部分，确保归档工作的完整性和准确性对于维护企业财务秩序、防范财务风险具有重要意义。通过对原始凭证本身、相关附件、财务报表、审计报告、合同文件和其他相关文件的详细阐述，本文为企业和个人提供了一份实用的归档指南。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证归档的重要性，我们提供专业的会计服务，包括但不限于原始凭证的整理、归档和保管。我们建议客户在归档过程中，不仅要保存原始凭证本身，还要关注相关附件、财务报表、审计报告等文件的完整性。通过我们的专业服务，确保企业的财务记录准确、合规，为企业的长期发展奠定坚实基础。