随着我国市场经济的发展,企业代理做账服务逐渐成为许多中小企业选择财务管理的方式。在这个过程中,原始凭证的归档责任划分显得尤为重要。本文将详细介绍上海企业代理做账中原始凭证的归档责任划分。<
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二、原始凭证的定义
原始凭证是指企业在经济活动中产生的,用以证明经济业务发生、完成和变动情况的各种书面证明。包括但不限于发票、收据、支票、银行对账单、合同等。
三、企业代理做账的背景
企业代理做账是指企业将自身的财务核算工作委托给专业的会计公司进行。这样做可以降低企业的人力成本,提高财务管理效率。
四、原始凭证的归档责任划分
1. 企业责任:企业应确保原始凭证的真实性、完整性和合法性,并在规定的时间内将原始凭证提交给代理做账的会计公司。
2. 会计公司责任:会计公司负责对提交的原始凭证进行审核,确保其符合国家相关法律法规的要求,并对归档的原始凭证进行分类、整理和保管。
五、原始凭证的审核流程
1. 初步审核:会计公司对原始凭证进行初步审核,包括凭证的完整性、真实性、合法性等。
2. 详细审核:对初步审核通过的凭证进行详细审核,确保凭证与实际业务相符。
3. 归档审核:审核无误的凭证进行归档,并建立相应的档案管理制度。
六、原始凭证的保管期限
根据《中华人民共和国会计法》规定,企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料至少10年。
七、原始凭证的归档要求
1. 分类整理:按照凭证类型、时间顺序等进行分类整理。
2. 编号归档:对归档的凭证进行编号,便于查阅和管理。
3. 安全保管:确保归档的凭证安全,防止丢失、损坏或泄露。
原始凭证的归档责任划分是企业代理做账中不可或缺的一环。明确责任,规范流程,有助于提高财务管理水平,降低企业风险。
上海加喜会计公司服务见解
上海加喜会计公司深知原始凭证归档责任划分的重要性。我们为客户提供专业的代理做账服务,严格遵循国家法律法规,确保原始凭证的真实性、完整性和合法性。我们建立完善的归档管理制度,确保凭证的安全保管,为客户提供全方位的财务解决方案。选择加喜会计,让您的企业财务管理更加省心、放心。