在商业的海洋中，原始凭证如同航海者的指南针，指引着企业航行的方向。它们是公司运营的基石，承载着企业的每一笔交易、每一项支出。这些珍贵的指南针如何被妥善保存，又如何穿越时间的长河，依然清晰可辨？今天，就让我们揭开原始凭证保存流程的神秘面纱，一探究竟。<

一、原始凭证的诞生

原始凭证，顾名思义，是记录企业经济业务的最初凭证。它可以是发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证的诞生，标志着企业经济活动的开始。它们如同新生儿，承载着企业的希望与梦想。

二、原始凭证的收集与分类

1. 收集：企业经济活动发生后，相关人员需及时收集相关凭证。这要求企业建立健全的凭证收集制度，确保凭证的完整性。

2. 分类：根据凭证的性质、用途和重要性，对原始凭证进行分类。常见的分类方法有按时间、按业务类型、按部门等。

三、原始凭证的审核与整理

1. 审核：对收集到的原始凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。审核内容包括凭证的填写、签字、盖章等。

2. 整理：将审核通过的原始凭证按照分类进行整理，以便后续的归档和查阅。

四、原始凭证的归档

1. 归档原则：按照国家档案管理法规和企业内部档案管理制度，对原始凭证进行归档。

2. 归档方式：根据凭证的种类和数量，选择合适的归档方式。常见的归档方式有纸质归档、电子归档和混合归档。

五、原始凭证的保管与查阅

1. 保管：将归档的原始凭证存放在安全、干燥、通风的场所，确保凭证的完好无损。

2. 查阅：企业内部人员需查阅原始凭证时，应按照档案管理制度进行。查阅过程中，应做好记录，确保凭证的完整性。

六、原始凭证的销毁

1. 销毁原则：按照国家档案管理法规和企业内部档案管理制度，对不再具有保存价值的原始凭证进行销毁。

2. 销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式销毁原始凭证，确保凭证的彻底销毁。

七、原始凭证的电子化

随着科技的进步，越来越多的企业开始将原始凭证进行电子化处理。电子化原始凭证具有便于保存、查阅、传输等优点。企业在进行电子化处理时，应注意以下几点：

1. 选择合适的电子化工具：根据企业实际情况，选择合适的电子化工具，如电子档案管理系统、电子发票系统等。

2. 确保电子凭证的真实性：在电子化过程中，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。

3. 建立电子凭证管理制度：制定电子凭证管理制度，规范电子凭证的生成、传输、存储和销毁等环节。

原始凭证的保存流程，如同一场神秘的守护之旅。从凭证的诞生到销毁，每一个环节都至关重要。企业应建立健全的原始凭证管理制度，确保凭证的完整、安全、高效。上海加喜会计公司作为一家专业的会计服务机构，深知原始凭证的重要性。我们致力于为客户提供全方位的原始凭证保存流程服务，包括凭证收集、分类、审核、整理、归档、保管、查阅、销毁和电子化等。让您的原始凭证在加喜会计公司的守护下，穿越时间的长河，依然清晰可辨。