凭证作为企业财务管理的基石，其保管与使用直接关系到企业的财务安全和合规性。随着我国会计制度的不断完善，凭证的保管与使用规定也日益严格。本文将详细介绍凭证的保管与使用规定，旨在帮助读者更好地理解和遵守相关法律法规。<

凭证的保管规定

1. 凭证的分类与归档

企业应根据凭证的性质、用途和重要性进行分类，并按照规定的顺序归档。一般分为原始凭证、记账凭证和财务报表等。

2. 凭证的保存期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应按照国家档案管理的有关规定，对凭证进行长期保存。具体期限根据凭证的种类和性质而定。

3. 凭证的保管责任

企业应明确凭证的保管责任，指定专人负责凭证的保管工作。保管人员应具备一定的会计知识和职业道德，确保凭证的安全。

4. 凭证的查阅与复制

企业内部人员因工作需要查阅凭证时，应履行审批手续，并做好查阅记录。如需复制凭证，应征得企业领导的同意。

5. 凭证的销毁

凭证的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性和准确性。

6. 凭证的电子化

随着信息技术的发展，企业可以将凭证进行电子化处理。电子化凭证应确保数据的真实性和安全性，并符合国家相关法律法规的要求。

凭证的使用规定

1. 凭证的填写要求

凭证的填写应规范、完整、准确。填写人应使用黑色或蓝黑色墨水，字迹清晰，不得涂改、挖补。

2. 凭证的审核与审批

凭证填写后，应由相关人员审核。审核无误后，需经企业领导审批签字。

3. 凭证的记账与核对

凭证审核通过后，应及时进行记账。记账时应确保凭证的编号、日期、金额等与实际相符。

4. 凭证的归档与整理

凭证记账后，应及时归档。归档时应按照规定的顺序整理，确保档案的完整性和可追溯性。

5. 凭证的调阅与借阅

企业内部人员因工作需要调阅凭证时，应履行审批手续，并做好调阅记录。借阅凭证应确保凭证的安全。

6. 凭证的保管与维护

企业应定期对凭证进行保养和维护，确保凭证的整洁和完好。

凭证的保管与使用是企业财务管理的重要组成部分。企业应严格按照国家相关法律法规和内部管理制度，对凭证进行规范化的管理。这不仅有助于提高企业的财务管理水平，还能有效防范财务风险。

上海加喜会计公司服务见解：

上海加喜会计公司作为一家专业的会计服务机构，深知凭证保管与使用的重要性。我们建议企业在进行凭证管理时，应注重以下几点：

1. 建立健全的凭证管理制度，明确凭证的保管与使用流程。

2. 加强对凭证保管人员的培训，提高其业务素质和职业道德。

3. 利用信息技术手段，实现凭证的电子化管理，提高工作效率。

4. 定期对凭证进行自查，确保凭证的完整性和准确性。

5. 与专业会计服务机构合作，共同提升企业的财务管理水平。