原始凭证是会计核算的基础，是记录经济业务发生和完成情况的书面证明。了解原始凭证的定义和作用，有助于我们在记账时辨别其有效性。原始凭证主要包括发票、收据、支票、银行对账单等。<

二、检查凭证的完整性

在记账时，首先要检查原始凭证的完整性。一份完整的原始凭证应包括以下内容：凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务内容、金额、填制人、审核人、负责人签字等。缺少任何一项都可能影响凭证的有效性。

三、核对凭证的真实性

核对原始凭证的真实性是辨别其有效性的关键。可以通过以下方式验证：

1. 核对凭证上的信息与实际情况是否相符；

2. 查询相关合同、协议等文件，确认经济业务的真实性；

3. 与供应商、客户等第三方进行核实。

四、检查凭证的合法性

原始凭证必须符合国家法律法规的要求。在记账时，要检查以下方面：

1. 凭证格式是否符合规定；

2. 使用的会计科目是否正确；

3. 金额计算是否准确；

4. 是否有相关部门的审批。

五、关注凭证的时效性

原始凭证的时效性对会计核算至关重要。在记账时，要关注以下几点：

1. 凭证填制日期是否在有效期内；

2. 凭证是否过期；

3. 凭证是否在会计期间内。

六、辨别凭证的伪造和篡改

伪造和篡改原始凭证是违法行为。在记账时，要辨别以下迹象：

1. 凭证上的信息与实际情况不符；

2. 凭证上的签字、印章是否真实；

3. 凭证上的金额计算是否异常；

4. 凭证上的日期是否被篡改。

七、核实凭证的合规性

原始凭证的合规性是保证会计信息质量的重要环节。在记账时，要核实以下方面：

1. 凭证是否符合企业内部管理制度；

2. 凭证是否符合国家相关法律法规；

3. 凭证是否符合会计准则。

八、总结和归档

在记账过程中，对原始凭证的有效性进行辨别后，应及时进行总结和归档。归档时应注意以下几点：

1. 按照凭证类型、日期等进行分类；

2. 确保归档的凭证完整、准确；

3. 定期对归档的凭证进行清理和检查。

上海加喜会计公司对记账时，如何辨别原始凭证的有效性？服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证在会计核算中的重要性。我们建议企业在记账时，应严格按照上述方法辨别原始凭证的有效性。我们提供专业的会计服务，包括凭证审核、账务处理、税务筹划等，帮助企业确保会计信息的真实、准确、合规。通过我们的专业服务，企业可以更加放心地进行财务管理工作，提高财务风险防范能力。选择加喜会计，让您的财务更安心！