本文旨在探讨上海企业在记账过程中，如何明确原始凭证的保管责任。通过对保管责任主体、保管流程、保管期限、保管方式、责任追究以及相关法律法规的详细分析，旨在为上海企业提供一套完整的原始凭证保管责任体系，确保企业财务信息的真实性和安全性。<

一、明确保管责任主体

1. 企业内部责任划分：在上海市的企业中，原始凭证的保管责任首先应明确到具体的部门或个人。通常，财务部门负责原始凭证的接收、审核和保管，而具体的会计人员则负责日常的凭证处理工作。

2. 责任人的确定：企业应指定专人负责原始凭证的保管工作，该人员应具备一定的财务知识和责任心，能够确保凭证的安全和完整。

3. 责任人的培训：企业应对负责保管原始凭证的人员进行定期培训，提高其业务能力和风险意识，确保其能够妥善处理凭证。

二、规范保管流程

1. 凭证接收：企业应建立严格的凭证接收流程，确保所有凭证在接收时都有详细的记录，包括凭证的种类、数量、日期等信息。

2. 凭证审核：在凭证接收后，应由财务部门进行审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

3. 凭证归档：审核通过的凭证应按照规定的分类和顺序进行归档，便于后续的查阅和管理。

三、规定保管期限

1. 法律法规规定：根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业应按照规定的时间保存原始凭证，一般为5-10年。

2. 企业内部规定：企业可根据自身实际情况，在法律法规的基础上，适当延长或缩短凭证的保管期限。

3. 保管期限的变更：如需变更保管期限，企业应提前向相关部门报告，并经批准后方可实施。

四、规范保管方式

1. 物理保管：原始凭证应存放在安全、干燥、防火、防盗的场所，避免因自然灾害或人为因素导致凭证损坏或丢失。

2. 电子保管：对于电子化的原始凭证，企业应采用专业的电子档案管理系统进行保管，确保数据的安全和完整。

3. 备份措施：企业应定期对原始凭证进行备份，以防数据丢失或损坏。

五、责任追究机制

1. 内部审计：企业应定期进行内部审计，检查原始凭证的保管情况，对发现的问题及时进行处理。

2. 责任追究：对于因保管不善导致凭证丢失、损坏或被篡改的情况，企业应依法追究相关人员的责任。

3. 外部监督：企业还应接受外部审计机构的监督，确保原始凭证的保管符合法律法规的要求。

六、法律法规保障

1. 法律法规支持：企业应充分了解并遵守《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保原始凭证的保管合法合规。

2. 政策引导：政府相关部门应加强对企业原始凭证保管工作的政策引导和监督，提高企业的法律意识。

3. 法律责任：对于违反法律法规，导致原始凭证保管不当的企业和个人，应依法追究其法律责任。

上海企业在记账过程中，原始凭证的保管责任应明确到具体的部门和个人，规范保管流程，规定保管期限，采用规范的保管方式，建立责任追究机制，并依靠法律法规的保障。通过这些措施，可以有效确保企业财务信息的真实性和安全性。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，原始凭证的保管是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业建立完善的原始凭证保管体系，明确责任，规范流程，确保凭证的安全和完整。我们提供专业的会计服务，帮助企业建立健全的财务管理制度，提高财务工作效率，降低财务风险。选择加喜会计，让您的企业财务更加稳健。