原始凭证是企业财务管理的基石，其归档流程的规范与否直接影响到企业的财务管理效率和风险控制。随着信息化时代的到来，如何优化原始凭证的归档流程，提高归档效果，成为企业财务管理工作的重要课题。<

二、明确归档标准

企业需要明确原始凭证的归档标准。这包括凭证的种类、格式、内容、保存期限等。通过制定统一的归档标准，可以确保归档工作的规范性和一致性。

三、分类整理

在归档前，对原始凭证进行分类整理是至关重要的。根据凭证的性质、时间、金额等因素进行分类，有助于提高归档效率，便于后续的查询和使用。

四、数字化处理

利用现代信息技术，对原始凭证进行数字化处理，可以实现无纸化归档。通过扫描、OCR识别等技术，将纸质凭证转化为电子文档，便于存储、传输和查询。

五、建立归档数据库

建立完善的归档数据库，是实现高效归档的关键。数据库应包含凭证的基本信息、分类信息、存储位置等，便于快速检索和查询。

六、定期检查与维护

归档工作并非一蹴而就，需要定期进行检查与维护。对归档的凭证进行定期检查，确保其完整性和准确性。对归档系统进行维护，确保其稳定运行。

七、培训与监督

对财务人员进行归档流程的培训，提高其归档意识和技能。设立专门的监督机制，确保归档工作的规范执行。

八、优化归档流程

根据实际情况，不断优化归档流程。通过引入新技术、新方法，提高归档效率，降低成本。

九、上海加喜会计公司对原始凭证归档效果改进的服务见解

上海加喜会计公司认为，优化原始凭证的归档流程，应从以下几个方面入手：一是加强信息化建设，实现数字化归档；二是建立完善的归档管理制度，确保归档工作的规范执行；三是提高财务人员的专业素养，加强培训与监督；四是定期对归档流程进行评估与改进，以适应企业发展的需要。上海加喜会计公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档管理，通过专业的团队和先进的技术，帮助企业提高财务管理水平，降低风险。