本文旨在探讨合同中应包含的会计凭证保管责任。通过对合同条款的详细分析，本文从六个方面阐述了会计凭证保管责任的具体内容，包括凭证的收集、整理、归档、存储、保密和责任追究。通过明确这些责任，有助于保障会计凭证的完整性和安全性，提高合同执行的有效性。<

一、凭证的收集责任

合同中应明确约定，双方有责任按照业务发生的时间顺序，及时、完整地收集所有与合同相关的会计凭证。这包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同副本、付款凭证等。收集凭证的责任应明确到个人或部门，确保凭证的及时性和准确性。

二、凭证的整理责任

收集到的会计凭证需要进行整理，以便于归档和查阅。整理工作应包括对凭证的分类、编号、登记和归档。合同中应规定整理的标准和方法，确保凭证的有序性和可追溯性。整理过程中应保持凭证的原始状态，不得随意涂改或销毁。

三、凭证的归档责任

整理好的会计凭证应按照规定的归档程序进行归档。归档应遵循集中管理、分级保管的原则，确保凭证的安全性和保密性。合同中应明确归档的期限、地点和责任人，以及归档后的查阅权限和程序。

四、凭证的存储责任

会计凭证的存储是保障其长期保存的关键环节。合同中应规定存储的介质、方式和条件，如纸质存储、电子存储或混合存储。应确保存储环境的安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

五、凭证的保密责任

会计凭证中可能包含企业的商业秘密和敏感信息。合同中应明确双方对凭证的保密责任，包括不得泄露给无关第三方，不得用于非法目的等。保密责任应贯穿于凭证的收集、整理、归档、存储和查阅等全过程。

六、责任追究

在会计凭证的保管过程中，如出现凭证遗失、损坏、泄露等情况，合同中应明确责任追究机制。责任追究应包括但不限于经济赔偿、行政处罚、刑事责任等。通过明确责任追究，可以有效地约束双方的行为，保障会计凭证的完整性和安全性。

合同中应包含的会计凭证保管责任涵盖了凭证的收集、整理、归档、存储、保密和责任追究等各个方面。通过明确这些责任，有助于提高合同执行的有效性，保障会计凭证的完整性和安全性。在合同签订和执行过程中，双方应严格遵守相关条款，共同维护会计凭证的合法权益。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，合同中会计凭证的保管责任是确保企业财务信息真实、完整、安全的重要环节。我们建议，在合同中应详细规定会计凭证的保管责任，包括责任主体、具体措施、责任追究等。企业应建立健全内部管理制度，加强会计凭证的日常管理，确保凭证的合规性和有效性。上海加喜会计公司致力于为客户提供专业的会计服务，包括合同审核、会计凭证管理、财务咨询等，以帮助企业更好地履行合同中的会计凭证保管责任。