原始凭证的保管责任主体是企业代理会计。企业代理会计需要明确自己的职责，即对企业的财务凭证进行妥善保管。这包括对原始凭证的收集、整理、归档和保管等环节。企业代理会计应当具备相应的专业知识和技能，确保能够正确处理原始凭证的保管工作。<

二、建立完善的原始凭证管理制度

为了确保原始凭证的保管责任得到有效落实，企业代理会计需要建立一套完善的原始凭证管理制度。这包括制定原始凭证的收集、审核、登记、归档、调阅和销毁等流程。通过制度化的管理，可以确保原始凭证的完整性和安全性。

三、规范原始凭证的收集与整理

企业代理会计在收集原始凭证时，应严格按照规定的格式和内容进行。对于不符合要求的凭证，应予以退回或要求重新开具。在整理过程中，应确保凭证的编号、日期、金额、摘要等信息准确无误。对收集到的原始凭证进行分类整理，便于后续的归档和查阅。

四、加强原始凭证的审核工作

企业代理会计在审核原始凭证时，应重点关注凭证的真实性、合法性、合规性。对于存在疑点的凭证，应进行调查核实，确保凭证的真实性。还应关注凭证的完整性，防止出现遗漏或伪造的情况。

五、建立健全的归档制度

企业代理会计应建立健全的原始凭证归档制度，确保凭证的归档及时、规范。归档时应按照凭证的种类、时间、编号等进行分类，并建立索引，方便查阅。对归档的凭证进行定期检查，确保归档的凭证完整无缺。

六、加强原始凭证的调阅管理

企业代理会计在调阅原始凭证时，应严格按照规定的程序进行。对于内部调阅，应登记调阅人、调阅时间、调阅目的等信息。对于外部调阅，应办理相应的审批手续，确保凭证的安全。

七、严格执行原始凭证的销毁程序

对于已经过期的原始凭证，企业代理会计应按照规定的程序进行销毁。销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性。销毁过程中，应采取安全措施，防止凭证的遗失或泄露。

八、加强原始凭证的电子化管理

随着信息技术的发展，企业代理会计应积极采用电子化管理手段，对原始凭证进行数字化处理。通过电子化手段，可以提高凭证的保管效率，降低人工成本。

九、定期进行原始凭证的盘点工作

企业代理会计应定期对原始凭证进行盘点，确保凭证的账实相符。盘点过程中，应详细记录盘点结果，对发现的问题及时进行处理。

十、加强原始凭证的保密工作

企业代理会计在保管原始凭证时，应加强保密工作，防止凭证的泄露。对于涉及商业秘密的凭证，应采取更加严格的保密措施。

十一、提高企业代理会计的职业道德

企业代理会计应具备良好的职业道德，坚守诚信原则，确保原始凭证的保管工作得到有效执行。

十二、加强企业内部监督

企业应建立健全内部监督机制，对原始凭证的保管工作进行监督，确保企业代理会计履行保管责任。

十三、加强与企业外部审计机构的沟通

企业代理会计应加强与外部审计机构的沟通，及时提供相关原始凭证，确保审计工作的顺利进行。

十四、提高企业代理会计的专业技能

企业代理会计应不断学习，提高自己的专业技能，以更好地履行原始凭证的保管责任。

十五、关注法律法规的变化

企业代理会计应关注国家法律法规的变化，及时调整原始凭证的保管工作，确保符合法律法规的要求。

十六、加强与其他部门的协作

企业代理会计应与其他部门加强协作，共同维护原始凭证的完整性和安全性。

十七、建立应急预案

企业代理会计应建立应急预案，应对可能出现的原始凭证遗失、损坏等情况。

十八、定期进行培训与考核

企业应定期对代理会计进行培训与考核，提高其原始凭证保管工作的能力。

十九、关注行业最佳实践

企业代理会计应关注行业最佳实践，不断改进原始凭证的保管工作。

二十、树立良好的企业形象

通过规范的原始凭证保管工作，企业代理会计有助于树立良好的企业形象。

上海加喜会计公司对上海企业代理会计，如何处理原始凭证的保管责任？服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证保管对企业财务管理和合规性的重要性。我们建议企业代理会计在处理原始凭证时，应遵循以下原则：一是严格遵循国家相关法律法规，确保凭证的真实性和合法性；二是建立完善的内部管理制度，明确责任分工，加强监督；三是采用先进的信息技术手段，提高凭证的保管效率；四是加强员工培训，提高职业道德和业务水平；五是定期进行内部审计，确保凭证的完整性和安全性。上海加喜会计公司致力于为上海企业提供全方位的财务服务，包括原始凭证的保管，我们将以专业的态度和严谨的作风，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。