在处理原始凭证的归档过程中，首先需要明确归档责任主体。责任主体通常包括财务部门、档案管理部门以及相关业务部门。明确责任主体有助于确保归档工作的顺利进行，避免责任不清导致的问题。<

1. 财务部门作为原始凭证的主要产生部门，负责凭证的审核、整理和初步归档工作。

2. 档案管理部门负责对归档的原始凭证进行分类、编号、存放和保管，确保凭证的安全和完整。

3. 相关业务部门在凭证产生过程中，应积极配合财务部门和档案管理部门的工作，确保凭证的真实性和准确性。

二、制定归档管理制度

为了确保原始凭证的归档工作有序进行，需要制定一套完善的归档管理制度。

1. 明确归档范围，包括所有与公司业务相关的原始凭证。

2. 规定归档时间，确保凭证在规定时间内完成归档。

3. 制定归档流程，明确凭证的收集、整理、审核、归档等环节的具体要求。

4. 建立归档档案，对归档的凭证进行编号、分类、存放，便于查询和管理。

三、加强凭证审核

凭证审核是归档工作的重要环节，加强凭证审核有助于提高凭证的真实性和准确性。

1. 财务部门应严格按照会计准则和公司制度进行凭证审核。

2. 审核过程中，对凭证的真实性、合法性、完整性进行审查。

3. 对不符合要求的凭证，及时退回相关部门进行修改或补充。

4. 审核完成后，由审核人员签字确认，确保凭证的合规性。

四、规范归档流程

规范归档流程是确保原始凭证归档工作顺利进行的关键。

1. 制定详细的归档流程图，明确每个环节的责任人和操作步骤。

2. 对归档人员进行培训，确保其熟悉归档流程和操作规范。

3. 定期对归档流程进行评估和改进，提高归档工作效率。

4. 建立归档工作日志，记录归档过程中的重要事项，便于追溯和查询。

五、加强归档管理

加强归档管理是确保原始凭证安全、完整和可追溯的重要措施。

1. 建立归档档案室，配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火防盗设施等。

2. 对归档的凭证进行定期检查，确保其安全、完整。

3. 建立归档凭证的电子备份，便于查询和调阅。

4. 对归档凭证的借阅、归还进行严格管理，防止凭证遗失或损坏。

六、落实责任追究

落实责任追究是确保归档工作质量的重要手段。

1. 对归档工作中的违规行为进行严肃处理，包括警告、罚款、降职等。

2. 对因工作失误导致凭证遗失、损坏等情况，追究相关责任人的责任。

3. 建立责任追究制度，明确责任追究的范围、程序和标准。

4. 定期对归档工作进行审计，确保责任追究制度的落实。

七、加强信息化建设

加强信息化建设是提高原始凭证归档工作效率的重要途径。

1. 开发归档管理系统，实现凭证的电子化归档和管理。

2. 利用信息化手段，提高归档凭证的查询和调阅效率。

3. 建立归档凭证的电子备份，确保凭证的安全和完整。

4. 定期对归档管理系统进行升级和维护，提高系统的稳定性和安全性。

八、加强员工培训

加强员工培训是提高原始凭证归档工作质量的重要保障。

1. 定期组织归档人员参加培训，提高其业务水平和操作技能。

2. 对新入职的员工进行归档知识培训，确保其快速适应工作。

3. 建立培训考核制度，对培训效果进行评估和反馈。

4. 鼓励员工积极参与归档工作，提高其责任感和使命感。

九、加强沟通协作

加强沟通协作是确保原始凭证归档工作顺利进行的重要条件。

1. 财务部门、档案管理部门和相关业务部门应加强沟通，及时解决归档工作中遇到的问题。

2. 建立沟通机制，定期召开归档工作协调会议，讨论和解决归档工作中的重点和难点问题。

3. 鼓励各部门之间相互学习、借鉴经验，提高归档工作水平。

4. 建立信息共享平台，方便各部门之间查询和交流归档信息。

十、加强监督检查

加强监督检查是确保原始凭证归档工作质量的重要手段。

1. 定期对归档工作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

2. 建立监督检查制度，明确监督检查的范围、内容和标准。

3. 对监督检查中发现的问题，及时进行整改，确保归档工作质量。

4. 对监督检查工作进行总结和评估，不断提高监督检查的效果。

十一、加强法律法规学习

加强法律法规学习是确保原始凭证归档工作合法合规的重要保障。

1. 定期组织员工学习国家有关档案管理的法律法规，提高员工的法制意识。

2. 对归档工作中的法律法规问题进行咨询和解答，确保归档工作的合法性。

3. 建立法律法规学习制度，确保员工熟悉相关法律法规。

4. 对违反法律法规的行为进行严肃处理，维护归档工作的合法性。

十二、加强保密工作

加强保密工作是确保原始凭证安全的重要措施。

1. 对归档的凭证进行分类，明确保密等级，采取相应的保密措施。

2. 对归档凭证的借阅、归还进行严格管理，防止泄露公司机密。

3. 建立保密制度，明确保密责任和保密要求。

4. 定期对保密工作进行评估和改进，提高保密工作的效果。

十三、加强应急预案制定

加强应急预案制定是应对归档工作中突发事件的重要手段。

1. 制定归档工作应急预案，明确突发事件的处理流程和责任分工。

2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

3. 建立应急预案评估机制，对应急预案的执行效果进行评估和改进。

4. 对突发事件进行及时处理，确保归档工作的正常进行。

十四、加强归档工作宣传

加强归档工作宣传是提高员工归档意识的重要途径。

1. 定期开展归档工作宣传活动，提高员工的归档意识。

2. 利用多种宣传渠道，如内部刊物、网络平台等，宣传归档工作的重要性和意义。

3. 邀请专家进行讲座，分享归档工作的经验和技巧。

4. 建立归档工作宣传制度，确保宣传工作的持续性和有效性。

十五、加强归档工作创新

加强归档工作创新是提高归档工作效率和质量的重要途径。

1. 鼓励员工提出归档工作创新建议，对有价值的建议进行采纳和实施。

2. 定期组织归档工作创新研讨会，交流创新经验和成果。

3. 建立归档工作创新激励机制，鼓励员工积极参与创新工作。

4. 对创新成果进行总结和推广，提高归档工作的整体水平。

十六、加强归档工作国际化

随着全球化的发展，加强归档工作国际化是适应国际市场的重要举措。

1. 学习和借鉴国际先进的归档工作经验，提高归档工作水平。

2. 参与国际归档工作交流活动，拓宽视野，提高国际竞争力。

3. 建立国际化归档工作标准，确保归档工作的国际化水平。

4. 加强与国际同行的合作，共同推动归档工作的发展。

十七、加强归档工作可持续发展

加强归档工作可持续发展是确保归档工作长期稳定运行的重要保障。

1. 制定归档工作可持续发展战略，明确发展目标和方向。

2. 加强归档工作资源整合，提高资源利用效率。

3. 建立归档工作可持续发展评估机制，对可持续发展工作进行评估和改进。

4. 加强与相关部门的合作，共同推动归档工作的可持续发展。

十八、加强归档工作风险管理

加强归档工作风险管理是确保归档工作安全、稳定运行的重要措施。

1. 建立归档工作风险管理体系，明确风险识别、评估、控制和监控等环节。

2. 定期对归档工作进行风险评估，及时发现和防范风险。

3. 制定风险应对预案，确保在风险发生时能够及时应对。

4. 加强风险管理培训，提高员工的风险意识和应对能力。

十九、加强归档工作信息化建设

加强归档工作信息化建设是提高归档工作效率和质量的重要途径。

1. 开发和应用先进的归档工作信息化技术，提高归档工作的自动化和智能化水平。

2. 建立归档工作信息化平台，实现凭证的电子化归档和管理。

3. 加强信息化基础设施建设，提高归档工作的信息化水平。

4. 定期对信息化系统进行升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。

二十、加强归档工作人才培养

加强归档工作人才培养是提高归档工作水平的重要保障。

1. 制定归档工作人才培养计划，明确人才培养目标和方向。

2. 加强归档工作专业培训，提高员工的业务水平和综合素质。

3. 建立归档工作人才激励机制，鼓励员工积极参与人才培养工作。

4. 加强与高校、研究机构的合作，共同培养归档工作人才。

上海加喜会计公司对如何处理原始凭证的归档责任追究落实？服务见解

上海加喜会计公司认为，处理原始凭证的归档责任追究落实，关键在于建立健全的归档管理体系和责任追究制度。应明确归档责任主体，确保每个环节都有专人负责。制定详细的归档管理制度，规范归档流程，提高归档工作效率。加强凭证审核，确保凭证的真实性和准确性。加强员工培训，提高员工的归档意识和业务水平。落实责任追究，对违规行为进行严肃处理，确保归档工作的质量和安全。上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、高效的归档服务，助力企业规范管理，降低风险。