随着我国社会保险制度的不断完善，越来越多的企业选择将社保代缴业务外包给专业的第三方机构。在上海，许多公司选择与专业的代缴机构合作，以简化社保缴纳流程，提高工作效率。在这个过程中，原始凭证的保管责任问题成为了一个不容忽视的问题。<

二、原始凭证的定义

原始凭证是指反映经济业务发生、完成情况，具有法律效力，可以作为会计核算依据的书面证明。在社保代缴业务中，原始凭证主要包括社保缴费单、银行转账凭证等。

三、保管责任的法律依据

根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，原始凭证的保管责任由企业承担。具体到社保代缴业务，根据《社会保险费征缴暂行条例》的规定，企业应当妥善保管社会保险缴费凭证。

四、企业承担保管责任的原因

1. 企业是社保缴纳的主体，对社保费用的缴纳负有直接责任。

2. 原始凭证是企业进行会计核算、税务申报的重要依据，对企业财务状况的准确性具有重要意义。

3. 保管原始凭证有助于企业应对可能出现的审计、稽查等情况。

五、代缴机构的责任

尽管原始凭证的保管责任由企业承担，但代缴机构在代缴过程中也扮演着重要角色。代缴机构应确保以下责任：

1. 及时、准确地为企业提供原始凭证。

2. 帮助企业了解原始凭证的保管要求。

3. 在企业需要时，协助企业提供原始凭证。

六、原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计档案管理办法》，企业应当将原始凭证保存至少30年。对于涉及社会保险的原始凭证，企业应按照相关规定进行长期保存。

七、保管方式的选择

1. 纸质保管：将原始凭证整理成册，存放在安全、干燥的地方。

2. 电子保管：将原始凭证扫描成电子文档，存放在安全的数据存储设备中。

3. 云存储：将原始凭证上传至云存储平台，确保数据安全。

八、保管过程中的注意事项

1. 定期检查原始凭证的保管情况，确保其完整、无损。

2. 防止原始凭证被盗、丢失或损坏。

3. 对原始凭证进行分类、编号，便于查找和管理。

九、原始凭证的归档与销毁

1. 归档：将保存期满的原始凭证按照规定进行归档。

2. 销毁：对于不再具有保存价值的原始凭证，按照规定进行销毁。

十、企业内部管理的重要性

企业应建立健全内部管理制度，明确各部门、各岗位的职责，确保原始凭证的保管工作得到有效执行。

十一、代缴机构与企业的沟通与合作

代缴机构与企业在代缴社保过程中应保持良好的沟通与合作，共同确保原始凭证的保管工作顺利进行。

十二、法律法规的更新与调整

随着法律法规的更新与调整，企业应密切关注相关政策的变动，及时调整原始凭证的保管工作。

十三、企业文化的建设

企业应加强文化建设，提高员工对原始凭证保管工作的重视程度。

十四、企业社会责任的体现

妥善保管原始凭证是企业履行社会责任的重要体现。

十五、企业风险管理的需要

原始凭证的保管工作是企业风险管理的重要组成部分。

十六、企业合规经营的要求

妥善保管原始凭证是企业合规经营的基本要求。

十七、企业财务透明度的保障

原始凭证的保管工作有助于保障企业财务的透明度。

十八、企业竞争力的提升

通过规范原始凭证的保管工作，企业可以提升自身的竞争力。

十九、企业形象的塑造

妥善保管原始凭证有助于塑造企业的良好形象。

二十、企业可持续发展的重要保障

原始凭证的保管工作是企业可持续发展的重要保障。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，原始凭证的保管责任应由企业承担，这是法律法规规定的义务。代缴机构应积极配合企业，提供必要的支持和协助。在保管过程中，企业应注重安全、规范、高效，确保原始凭证的完整性和准确性。上海加喜会计公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括代缴社保、原始凭证保管等，以帮助企业降低风险，提高财务管理水平。我们相信，通过双方的共同努力，可以有效保障原始凭证的保管工作，为企业的发展奠定坚实基础。