一、<

记账凭证是企业财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。根据我国相关法律法规和企业财务规范，对记账凭证的保存有着严格的要求。本文将详细阐述企业财务规范对记账凭证保存的具体要求。

二、记账凭证的定义

记账凭证是企业在经济业务发生时，为明确经济责任、便于会计核算而编制的书面证明。它包括原始凭证和记账凭证两部分。原始凭证是经济业务发生时的最初记录，记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。

三、记账凭证保存的基本要求

1. 保存期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存记账凭证至少10年。对于涉及国家秘密、商业秘密的记账凭证，保存期限可适当延长。

2. 保存方式

记账凭证应当采用纸质或电子形式保存。纸质保存要求整齐、清洁、无破损，电子保存要求符合国家相关标准，确保数据安全。

3. 保存地点

记账凭证的保存地点应当安全、干燥、防潮、防火、防盗。企业可根据实际情况设立专门的档案室或档案柜进行保存。

4. 保存管理

企业应建立健全记账凭证的保管制度，明确责任人和权限，确保记账凭证的完整性和安全性。

四、记账凭证保存的具体要求

1. 记账凭证的编号

记账凭证应当进行编号，以便于查找和管理。编号应连续、清晰、规范。

2. 记账凭证的内容

记账凭证应包括以下内容：凭证名称、凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额、附件等。

3. 记账凭证的签字

记账凭证的编制、审核、审批等环节，相关人员应签字确认，确保凭证的真实性和合法性。

4. 记账凭证的附件

记账凭证的附件应与凭证内容相符，附件齐全，便于查阅。

5. 记账凭证的归档

记账凭证的归档应按照时间顺序、类别进行整理，便于查阅和管理。

五、记账凭证保存的重要性

1. 保障企业合法权益

记账凭证的保存有助于企业在发生经济纠纷时，提供有力的证据，维护自身合法权益。

2. 便于审计和税务检查

记账凭证的保存便于审计机构和税务机关进行审计和税务检查，确保企业财务的真实性和合法性。

3. 促进企业内部管理

记账凭证的保存有助于企业内部管理，提高会计核算的准确性，为企业决策提供依据。

六、违反记账凭证保存规定的法律责任

1. 违反《中华人民共和国会计法》规定，未按规定保存记账凭证的，由县级以上人民政府财政部门责令改正，给予警告；情节严重的，可以并处五千元以上五万元以下的罚款。

2. 涉及国家秘密、商业秘密的记账凭证，未按规定保存的，将依法追究刑事责任。

七、

企业财务规范对记账凭证保存有着严格的要求，企业应严格按照规定执行。上海加喜会计公司认为，记账凭证的保存是企业财务管理的重要组成部分，企业应高度重视，确保记账凭证的完整性和安全性，为企业发展奠定坚实基础。

上海加喜会计公司服务见解：

在为企业提供财务规范服务过程中，我们深刻认识到记账凭证保存的重要性。我们建议企业建立健全记账凭证的保存制度，确保凭证的编号、内容、签字、附件等符合规定。我们提供专业的记账凭证保存解决方案，包括纸质和电子保存方式，以及安全、可靠的保存地点。通过我们的服务，帮助企业降低风险，提高财务管理水平，助力企业稳健发展。