一、接收与登记<

1. 客户将实物凭证交给记账公司时，首先需要进行接收登记。记账公司应设立专门的接收窗口或人员，对客户提供的实物凭证进行初步的检查，确保凭证的完整性和真实性。

2. 接收人员需详细记录凭证的名称、数量、金额、日期等信息，并填写接收登记表。

3. 对于不符合要求的凭证，应立即与客户沟通，说明原因，并要求客户提供符合要求的凭证。

二、分类整理

1. 根据凭证的种类和用途，对客户提供的实物凭证进行分类整理。如：发票、收据、银行对账单、支票等。

2. 对分类后的凭证进行编号，以便后续的查阅和管理。

3. 对于无法分类的凭证，应与客户沟通，了解凭证的具体情况，以便进行正确的分类。

三、核对信息

1. 记账公司应对客户提供的实物凭证进行核对，确保凭证上的信息与实际情况相符。

2. 核对内容包括：凭证的金额、日期、用途、发票号码等。

3. 如发现凭证信息有误，应及时与客户沟通，要求其提供正确的凭证或进行更正。

四、扫描存档

1. 将核对无误的实物凭证进行扫描，生成电子版存档。

2. 电子版存档应包含凭证的正面、反面以及相关信息。

3. 确保电子版存档的清晰度和完整性，以便后续查阅。

五、归档管理

1. 将扫描后的电子版存档和原始凭证进行归档管理。

2. 归档时应按照凭证的种类、日期等进行分类，便于查阅。

3. 建立完善的归档管理制度，确保凭证的安全和保密。

六、定期清理

1. 定期对客户提供的实物凭证进行清理，检查凭证的完整性和有效性。

2. 对于过期、无效或已处理的凭证，应及时进行销毁。

3. 清理过程中，如发现异常情况，应及时与客户沟通，了解原因。

七、客户沟通

1. 记账公司在处理客户提供的实物凭证过程中，应保持与客户的良好沟通。

2. 及时向客户反馈凭证处理情况，解答客户疑问。

3. 对于客户提出的意见和建议，应认真听取，并不断改进服务。

上海加喜会计公司服务见解：

在处理客户提供的实物凭证时，记账公司应始终坚持严谨、细致、高效的原则。确保凭证的接收、登记、核对、扫描、归档等环节的规范操作，保证凭证的真实性和完整性。加强内部管理，建立完善的凭证管理制度，提高工作效率。注重与客户的沟通，及时解决客户问题，提升客户满意度。上海加喜会计公司始终秉持这一理念，为客户提供专业、高效的记账服务。