一、原始凭证概述<

原始凭证是企业经济活动的最初记录，是会计核算的基础。它包括发票、收据、合同、结算单据等。原始凭证的保存不仅关系到企业的合规性，也关系到财务数据的完整性和准确性。

二、原始凭证保存的重要性

1. 保障企业合规性：根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业必须妥善保存原始凭证，以备查验。

2. 便于审计和税务检查：原始凭证是审计和税务检查的重要依据，保存不完整或丢失的原始凭证可能导致企业面临法律责任。

3. 维护财务数据的准确性：原始凭证是财务数据的基础，保存完整有助于确保财务数据的准确性。

三、原始凭证保存方式

1. 纸质保存：将原始凭证打印出来，按照一定的顺序装订成册。

2. 电子保存：将原始凭证扫描成电子文档，存储在电脑或服务器中。

3. 云存储：将原始凭证上传至云端，实现远程访问和备份。

四、原始凭证保存费用构成

1. 纸张费用：纸质保存需要消耗大量纸张，纸张费用是保存费用的重要组成部分。

2. 装订费用：装订成册的原始凭证需要购买装订材料，如装订带、装订机等。

3. 人工费用：保存原始凭证需要投入一定的人工成本，包括整理、归档、备份等。

4. 设备费用：电子保存和云存储需要购买相应的设备，如扫描仪、服务器等。

5. 软件费用：电子保存和云存储需要购买或开发相应的软件，如扫描软件、云存储服务费等。

五、原始凭证保存费用影响因素

1. 企业规模：企业规模越大，原始凭证数量越多，保存费用越高。

2. 行业特点：不同行业对原始凭证的保存要求不同，如金融行业对原始凭证的保存期限较长，费用相对较高。

3. 保存方式：纸质保存费用较高，电子保存和云存储费用相对较低。

4. 保存期限：保存期限越长，费用越高。

六、原始凭证保存费用案例分析

以一家中型企业为例，假设该企业每年产生原始凭证10000份，保存期限为10年，采用纸质保存方式，以下是费用分析：

1. 纸张费用：10000份×10年×0.1元/份=10000元

2. 装订费用：10000份×10年×1元/份=100000元

3. 人工费用：10000份×10年×10元/份=1000000元

4. 设备费用：扫描仪、服务器等设备费用约为10000元

5. 软件费用：扫描软件、云存储服务等费用约为5000元

总计：10000+100000+1000000+10000+5000=1211500元

七、上海加喜会计公司对原始凭证的保存费用是多少？服务见解

上海加喜会计公司针对原始凭证的保存费用，根据企业规模、保存期限、保存方式等因素进行综合评估。以下是我们提供的服务见解：

1. 纸质保存：根据企业规模和保存期限，费用约为每年每份0.5-1元。

2. 电子保存：费用约为每年每份0.2-0.5元。

3. 云存储：费用约为每年每份0.1-0.3元。

上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、高效的原始凭证保存服务，通过优化保存流程、降低人工成本、采用先进的保存技术，确保原始凭证的安全、完整和易于检索。我们相信，选择上海加喜会计公司，您将享受到物有所值的保存服务。