一、了解软件功能

小微企业应首先深入了解所使用的做账软件的各项功能，包括基本的记账、报表生成、税务申报等功能。只有全面了解软件的功能特点，企业才能更好地利用软件进行日常财务管理。<

其次，企业还应当了解软件的更新和升级情况，及时了解软件的最新功能和修复的bug，以保证软件的稳定性和安全性。

同时，建议企业通过培训或者网络教程等方式提高员工对软件功能的掌握程度，从而更好地应对软件使用中的各种技术问题。

二、建立技术支持体系

小微企业可以通过建立内部或外部的技术支持体系，来及时解决软件使用中遇到的各种技术问题。

内部支持体系可以包括指定专人负责软件使用培训和技术支持，建立内部的问题反馈机制，及时收集和解决员工在软件使用过程中遇到的问题。

外部支持体系可以选择与软件提供商签订技术支持服务协议，获得软件提供商提供的专业技术支持和维护服务。

无论是内部支持还是外部支持，建立良好的技术支持体系对于解决软件使用中的各种技术问题至关重要。

三、加强数据安全保护

在使用做账软件的过程中，小微企业应当重视数据的安全保护，避免出现数据泄露或损坏等问题。

首先，企业可以通过设置密码、权限管理等方式，限制员工对财务数据的访问权限，防止数据被恶意篡改或泄露。

其次，建议企业定期对财务数据进行备份，以防止数据丢失造成的损失。备份数据可以存储在本地服务器或者云端，确保数据的安全性和可靠性。

此外，企业还可以考虑购买数据安全保险等方式来降低数据安全风险，保障企业财务数据的安全。

四、定期更新软件版本

随着科技的不断发展，做账软件的功能和性能也在不断更新和升级。为了提高软件的稳定性和安全性，小微企业应当定期更新软件版本。

更新软件版本可以及时修复软件存在的bug，提高软件的性能和用户体验。

同时，软件提供商通常会针对新版本推出相应的培训和指导，帮助企业更快地适应新版本的使用，从而提高财务管理效率。

因此，定期更新软件版本对于小微企业应对软件使用中的技术问题具有重要意义。

综上所述，小微企业在应对做账软件使用中的技术问题时，可以通过了解软件功能、建立技术支持体系、加强数据安全保护以及定期更新软件版本等方式来有效解决各种技术问题，提高财务管理效率，保障企业的正常运营。