原始凭证是企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务发生、完成情况，并作为会计核算依据的书面证明。原始凭证的保管对于企业的财务管理和税务合规至关重要。以下是关于上海原始凭证保管流程的详细阐述。<

二、凭证的收集与分类

1. 凭证收集：企业应设立专门的凭证收集部门或人员，负责从各部门收集各类原始凭证。

2. 凭证分类：根据凭证的性质、用途和金额等因素，对原始凭证进行分类，便于后续的保管和查阅。

3. 凭证编号：为每张原始凭证编制唯一的编号，便于管理和追踪。

三、凭证的审核与确认

1. 审核内容：审核凭证的真实性、合法性、完整性、合规性等。

2. 确认签字：审核无误后，由相关责任人签字确认。

3. 归档准备：将审核通过的凭证准备归档。

四、凭证的装订与归档

1. 装订要求：按照凭证的类别和编号顺序进行装订，确保装订牢固、整齐。

2. 归档时间：按照企业内部规定的时间进行归档。

3. 归档地点：选择安全、干燥、通风的地点进行归档。

五、凭证的保管环境

1. 温度控制：保持室内温度适宜，避免极端温度对凭证造成损害。

2. 湿度控制：保持室内湿度适中，避免潮湿导致凭证霉变。

3. 防虫害：定期检查，防止虫害对凭证的侵害。

六、凭证的查阅与借阅

1. 查阅权限：明确查阅凭证的权限，非相关人员不得查阅。

2. 查阅记录：查阅凭证时，应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

3. 借阅手续：如需借阅凭证，需办理借阅手续，并在规定时间内归还。

七、凭证的电子化处理

1. 扫描备份：将原始凭证进行扫描，制作电子版备份。

2. 电子档案：建立电子档案系统，便于查阅和管理。

3. 数据安全：确保电子数据的安全，防止数据泄露或损坏。

八、凭证的销毁与处理

1. 销毁程序：按照国家相关法律法规和企业内部规定，对过期或无保存价值的凭证进行销毁。

2. 销毁记录：销毁凭证时，应做好记录，包括销毁时间、销毁人、销毁原因等。

3. 监督销毁：销毁过程应有专人监督，确保销毁安全、合规。

九、凭证的定期检查与维护

1. 检查内容：定期检查凭证的保管情况，包括凭证的完整性、安全性等。

2. 维护措施：针对检查中发现的问题，及时采取措施进行维护。

3. 责任落实：明确责任，确保凭证的保管工作得到有效执行。

十、凭证的法律法规遵守

1. 法律法规：严格遵守国家有关会计凭证管理的法律法规。

2. 合规培训：定期对员工进行法律法规培训，提高合规意识。

3. 合规监督：设立合规监督机制，确保凭证管理合规。

十一、凭证的保密与信息安全

1. 保密措施：对凭证信息进行保密，防止信息泄露。

2. 信息安全：确保电子数据的安全，防止黑客攻击或病毒感染。

3. 应急处理：制定应急预案，应对信息安全事件。

十二、凭证的归档期限与期限管理

1. 归档期限：根据国家规定和企业内部规定，确定凭证的归档期限。

2. 期限管理：对凭证的归档期限进行管理，确保凭证及时归档。

3. 期限提醒：设立期限提醒机制，提前通知相关人员。

十三、凭证的保管责任与责任追究

1. 保管责任：明确凭证的保管责任，确保凭证安全。

2. 责任追究：对违反凭证保管规定的行为进行责任追究。

3. 奖惩机制：设立奖惩机制，激励员工做好凭证保管工作。

十四、凭证的保管成本与成本控制

1. 成本分析：对凭证的保管成本进行分析，找出成本控制点。

2. 成本控制：采取有效措施，降低凭证的保管成本。

3. 成本效益：确保凭证的保管成本与效益相匹配。

十五、凭证的保管与档案管理相结合

1. 档案管理：将凭证的保管与档案管理相结合，提高管理效率。

2. 档案整理：对凭证进行整理，确保档案的整洁和有序。

3. 档案利用：提高档案的利用率，为企业的决策提供支持。

十六、凭证的保管与信息化建设相结合

1. 信息化建设：将凭证的保管与信息化建设相结合，提高管理效率。

2. 电子化档案：建立电子化档案系统，实现凭证的电子化管理。

3. 信息化优势：发挥信息化优势，提高凭证的保管水平。

十七、凭证的保管与风险管理相结合

1. 风险管理：将凭证的保管与风险管理相结合，降低风险。

2. 风险识别：识别凭证保管过程中可能存在的风险。

3. 风险控制：采取有效措施，控制风险的发生。

十八、凭证的保管与员工培训相结合

1. 员工培训：对员工进行凭证保管培训，提高员工的业务水平。

2. 培训内容：培训内容包括凭证的收集、审核、装订、归档等。

3. 培训效果：确保培训效果，提高员工的凭证保管能力。

十九、凭证的保管与内部审计相结合

1. 内部审计：将凭证的保管与内部审计相结合，确保凭证管理的合规性。

2. 审计内容：审计内容包括凭证的收集、审核、装订、归档等。

3. 审计结果：根据审计结果，改进凭证的保管工作。

二十、凭证的保管与外部审计相结合

1. 外部审计：将凭证的保管与外部审计相结合，提高凭证管理的透明度。

2. 审计内容：审计内容包括凭证的收集、审核、装订、归档等。

3. 审计报告：根据审计报告，改进凭证的保管工作。

上海加喜会计公司对上海原始凭证的保管流程与服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证保管对企业的重要性，我们制定了一套严谨的原始凭证保管流程。我们会对所有收到的原始凭证进行严格的审核，确保其真实性和合法性。我们会根据凭证的类型和重要性进行分类，并按照编号顺序进行装订和归档。在保管过程中，我们注重环境的控制，确保凭证的安全和完整。我们提供电子化备份服务，方便客户随时查阅。我们还定期对员工进行培训，提高他们的凭证保管意识和技能。在服务上，我们坚持以客户为中心，为客户提供专业、高效、安全的原始凭证保管服务。我们相信，通过我们的努力，能够帮助客户更好地管理财务，降低风险，提高企业的竞争力。