一、了解会计凭证的基本要求<

会计凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。为确保会计凭证的合法性，首先需要了解会计凭证的基本要求。根据《中华人民共和国会计法》的规定，会计凭证应当具备以下要求：

1. 实事求是，真实反映经济业务；

2. 内容完整，包括凭证名称、日期、金额、摘要、会计科目、附件等；

3. 符合会计制度，遵循会计准则；

4. 符合法律法规，不得违反国家规定；

5. 保存期限符合规定，不得随意销毁。

二、建立健全内部控制制度

内部控制制度是确保会计凭证合法性的重要保障。上海公司应建立健全内部控制制度，从以下几个方面入手：

1. 明确职责分工，确保会计凭证的编制、审核、审批等环节相互制约；

2. 建立严格的审批流程，确保会计凭证的合规性；

3. 加强对会计人员的培训，提高其业务素质和职业道德；

4. 定期对内部控制制度进行评估，及时发现问题并整改；

5. 建立审计制度，对会计凭证的真实性、合规性进行监督。

三、规范会计凭证的编制

会计凭证的编制是确保其合法性的关键环节。上海公司在编制会计凭证时，应注意以下几点：

1. 严格按照经济业务发生的时间顺序编制；

2. 确保凭证内容完整，不得遗漏重要信息；

3. 附件齐全，与凭证内容相符；

4. 会计科目使用准确，符合会计制度；

5. 金额计算准确，不得出现错账、漏账；

6. 不得随意修改凭证，如需修改，应按规定程序办理。

四、加强会计凭证的审核

会计凭证的审核是确保其合法性的重要环节。上海公司在审核会计凭证时，应注意以下几点：

1. 审核凭证的真实性、合规性；

2. 审核凭证内容的完整性、准确性；

3. 审核凭证的审批流程是否符合规定；

4. 审核凭证的附件是否齐全；

5. 审核会计科目的使用是否准确；

6. 审核金额计算是否准确。

五、规范会计凭证的审批

会计凭证的审批是确保其合法性的关键环节。上海公司在审批会计凭证时，应注意以下几点：

1. 审批人应具备相应的审批权限；

2. 审批人应认真审核凭证的真实性、合规性；

3. 审批人应签署明确的审批意见；

4. 审批流程应符合规定，不得随意简化；

5. 审批人应定期对审批的会计凭证进行抽查。

六、加强会计凭证的归档和保管

会计凭证的归档和保管是确保其合法性的重要环节。上海公司在归档和保管会计凭证时，应注意以下几点：

1. 按照规定的时间、顺序归档；

2. 确保归档的会计凭证完整、齐全；

3. 保管会计凭证的场所应安全、防火、防盗；

4. 保管会计凭证的人员应具备相应的保管能力；

5. 定期对会计凭证进行盘点，确保账实相符。

七、加强会计凭证的监督和检查

为确保会计凭证的合法性，上海公司应加强对其的监督和检查。具体措施如下：

1. 定期对会计凭证进行抽查，发现问题及时整改；

2. 对会计凭证的编制、审核、审批等环节进行监督，确保合规性；

3. 对会计凭证的归档和保管情况进行检查，确保安全、完整；

4. 对违反会计凭证规定的行为进行严肃处理。

上海加喜会计公司服务见解：

上海加喜会计公司深知会计凭证合法性的重要性，我们为客户提供以下服务：

1. 提供专业的会计凭证编制、审核、审批等服务，确保凭证的合规性；

2. 帮助企业建立健全内部控制制度，降低风险；

3. 定期对会计凭证进行监督和检查，确保企业财务状况的合法性；

4. 为企业提供会计凭证相关的法律法规咨询，帮助企业规避风险；

5. 提供会计凭证的归档和保管服务，确保凭证的安全、完整；

6. 定期对客户进行培训，提高其会计凭证管理能力。

上海加喜会计公司始终秉持专业、诚信、高效的服务理念，致力于为客户提供优质的会计凭证服务，助力企业健康发展。