会计凭证是记录企业经济业务活动的重要依据，是会计核算的基础。确保会计凭证的合法性，首先要明确其定义和作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，它们分别反映了经济业务的原始信息和会计处理的最终结果。明确会计凭证的定义和作用，有助于提高会计人员的责任感和合规意识。<

二、遵守国家相关法律法规

确保会计凭证的合法性，必须遵守国家相关法律法规。我国《会计法》、《税收征收管理法》等法律法规对会计凭证的制作、保管、使用等方面都有明确规定。会计人员在制作会计凭证时，要严格按照法律法规的要求进行，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

三、规范凭证格式和内容

会计凭证的格式和内容直接影响其合法性。会计凭证的格式应统一规范，包括凭证名称、日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件等要素。内容上，应真实反映经济业务的全貌，不得虚构、篡改、隐瞒。规范凭证格式和内容，有助于提高会计凭证的准确性和可信度。

四、严格审核凭证的真实性

会计凭证的真实性是合法性的基础。会计人员在制作会计凭证时，要严格审核原始凭证的真实性，包括凭证的来源、日期、金额、签名等。对于无法确认真实性的凭证，应不予使用，并及时向上级报告。

五、确保凭证的完整性

会计凭证的完整性是指凭证所反映的经济业务内容应全面、完整。会计人员在制作会计凭证时，要确保凭证所涉及的经济业务内容全面，不得遗漏。要妥善保管凭证附件，防止丢失或损坏。

六、规范凭证的传递和保管

会计凭证的传递和保管是确保其合法性的重要环节。会计凭证的传递应按照规定的程序进行，确保凭证在传递过程中不被篡改、遗失。凭证的保管要按照国家档案管理规定，实行集中统一管理，确保凭证的安全。

七、加强会计人员的职业道德教育

会计人员的职业道德是确保会计凭证合法性的关键。会计人员要树立正确的职业道德观念，自觉遵守职业道德规范，做到诚实守信、廉洁自律。加强会计人员的职业道德教育，有助于提高会计人员的职业素养。

八、建立健全内部控制制度

内部控制制度是确保会计凭证合法性的重要保障。企业应建立健全内部控制制度，明确会计凭证的审批、审核、传递、保管等环节的责任人，确保凭证的合法性。

九、定期开展会计凭证自查和审计

定期开展会计凭证自查和审计，有助于发现和纠正会计凭证中的问题，确保凭证的合法性。自查和审计应覆盖凭证的各个环节，包括凭证的格式、内容、真实性、完整性等。

十、加强信息化管理

随着信息技术的发展，会计凭证的电子化管理成为趋势。加强信息化管理，可以提高会计凭证的准确性、效率和安全性。企业应建立健全电子会计凭证管理制度，确保电子凭证的合法性。

十一、关注行业动态和政策变化

会计凭证的合法性受到国家政策、行业规范等因素的影响。会计人员应关注行业动态和政策变化，及时调整会计凭证的制作和管理方法，确保凭证的合法性。

十二、加强与税务机关的沟通

税务机关对会计凭证的合法性有严格的审查要求。会计人员应加强与税务机关的沟通，了解税收政策变化，确保会计凭证符合税收法规。

十三、提高会计人员的专业素质

会计人员的专业素质直接影响会计凭证的合法性。企业应加强会计人员的专业培训，提高其业务能力和职业道德水平。

十四、建立会计凭证错误处理机制

会计凭证在制作过程中难免会出现错误。企业应建立会计凭证错误处理机制，及时纠正错误，确保凭证的合法性。

十五、强化责任追究制度

对于违反会计凭证合法性规定的责任人，应强化责任追究制度，严肃处理，以警示他人。

十六、加强企业文化建设

企业文化建设是确保会计凭证合法性的内在动力。企业应加强文化建设，树立合规经营的理念，营造良好的会计环境。

十七、推广先进经验

企业应积极推广会计凭证管理方面的先进经验，借鉴其他企业的成功做法，提高自身会计凭证的合法性。

十八、开展合规培训

定期开展合规培训，提高会计人员的合规意识，确保会计凭证的合法性。

十九、建立合规考核机制

建立合规考核机制，将会计凭证的合法性纳入考核范围，激励会计人员遵守法律法规。

二十、关注国际会计准则

随着全球化的发展，国际会计准则对我国会计实务的影响越来越大。会计人员应关注国际会计准则的变化，确保会计凭证的合法性。

上海加喜会计公司对做账时如何确保会计凭证的合法务见解

上海加喜会计公司深知会计凭证合法性的重要性，因此在服务过程中，始终将确保会计凭证的合法性放在首位。我们通过以下措施来确保会计凭证的合法性：

1. 严格遵守国家相关法律法规，确保会计凭证的真实性、合法性和完整性。

2. 建立健全内部控制制度，明确会计凭证的审批、审核、传递、保管等环节的责任人。

3. 定期开展会计凭证自查和审计，及时发现和纠正问题。

4. 加强会计人员的职业道德教育，提高其业务能力和合规意识。

5. 关注行业动态和政策变化，及时调整会计凭证的制作和管理方法。

6. 与税务机关保持良好沟通，确保会计凭证符合税收法规。

上海加喜会计公司致力于为客户提供专业、合规的会计服务，确保企业财务健康、合规经营。