归档制度应包括以下内容：归档范围、归档标准、归档流程、归档责任、归档期限、归档保密、归档检查与考核等。其中，归档范围应明确界定哪些原始凭证需要归档，归档标准应规定归档凭证的质量要求，归档流程应详细说明归档的具体步骤，归档责任应明确归档人员的职责，归档期限应规定归档的时间要求，归档保密应确保归档凭证的安全性，归档检查与考核应定期对归档工作进行评估。

3. 制度的实施与监督

归档制度的实施需要归档人员的严格执行，监督机制也应同步建立。监督机制包括内部监督和外部监督，内部监督由财务代理处的管理层负责，外部监督则由审计部门或相关监管部门进行。通过监督，确保归档制度的有效执行。

二、归档流程的规范

1. 流程设计的重要性

规范的归档流程是保证原始凭证归档质量的关键。流程设计应充分考虑归档工作的各个环节，确保流程的合理性和高效性。

2. 流程内容的设计

归档流程应包括以下环节：凭证收集、凭证审核、凭证整理、凭证归档、凭证备份、凭证销毁等。每个环节都有明确的责任人和操作要求，确保归档工作的顺利进行。

3. 流程的优化与调整

随着企业业务的发展和归档工作的深入，归档流程可能需要不断优化和调整。财务代理处应根据实际情况，定期对流程进行评估，发现问题及时改进。

三、归档人员的培训

1. 培训的重要性

归档人员的专业素质直接影响到归档工作的质量。对归档人员进行培训是提高归档工作水平的关键。

2. 培训内容的设计

培训内容应包括归档制度、归档流程、归档技能、档案管理法规等。通过培训，使归档人员掌握必要的知识和技能。

3. 培训效果的评估

培训结束后，应对归档人员进行考核，评估培训效果。对于培训效果不佳的归档人员，应进行再次培训或调整其工作岗位。

四、归档质量的控制

1. 质量控制的重要性

归档质量是归档工作的核心。只有保证归档质量，才能确保原始凭证的真实性和完整性。

2. 质量控制的方法

质量控制方法包括：凭证审核、凭证整理、凭证归档、凭证备份等。每个环节都应严格执行质量控制标准。

3. 质量控制的监督

质量控制应贯穿于归档工作的全过程。财务代理处应建立监督机制，对归档质量进行定期检查和评估。

五、归档安全的保障

1. 安全保障的重要性

归档凭证涉及企业的重要财务信息，保障归档安全至关重要。

2. 安全保障措施

安全保障措施包括：物理安全、网络安全、保密制度等。物理安全包括对归档场所的监控、门禁等；网络安全包括对归档系统的加密、防火墙等；保密制度包括对归档信息的保密规定、责任追究等。

3. 安全保障的监督

安全保障应得到有效监督。财务代理处应定期对安全保障措施进行检查，确保其有效性。

六、归档效果的评估

1. 评估的重要性

评估是检验归档工作成效的重要手段。通过评估，可以发现归档工作中的不足，为改进工作提供依据。

2. 评估内容的设计

评估内容应包括：归档质量、归档效率、归档安全、归档满意度等。

3. 评估结果的运用

评估结果应得到充分运用。对于评估中发现的问题，财务代理处应采取措施进行改进，不断提高归档工作水平。

总结归纳：

在上海财务代理处处理原始凭证的归档责任监督是一个系统工程，涉及多个方面。通过建立完善的归档制度、规范归档流程、加强归档人员培训、控制归档质量、保障归档安全以及评估归档效果，可以确保原始凭证的归档工作高效、规范、安全。

上海加喜会计公司对如何在上海财务代理处处理原始凭证的归档责任监督服务见解：

上海加喜会计公司认为，原始凭证的归档责任监督是企业财务管理的重要组成部分。我们致力于为客户提供全方位的归档服务，包括归档制度的制定、归档流程的优化、归档人员的培训、归档质量的控制、归档安全的保障以及归档效果的评估。通过我们的专业服务，帮助企业提高财务管理水平，降低财务风险，实现可持续发展。

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