一、认识原始凭证审核的重要性<

原始凭证是企业经济活动的直接反映，是会计核算的基础。原始凭证审核是会计工作中的一项重要环节，它关系到企业财务报表的真实性和准确性。在审核过程中，发现不符合规定的凭证是不可避免的，如何处理这些凭证是会计人员必须掌握的技能。

二、识别不符合规定的凭证

1. 缺少必要信息：凭证上缺少日期、金额、业务内容、负责人签字等必要信息。

2. 信息错误：凭证上的信息与实际情况不符，如金额错误、日期错误等。

3. 伪造凭证：凭证内容虚假，无实际业务发生。

4. 违反审批程序：凭证未经审批或审批手续不完整。

5. 违反会计制度：凭证内容违反国家会计制度或企业内部会计制度。

三、处理不符合规定的凭证的步骤

1. 初步判断：首先对凭证进行初步判断，确定其是否符合规定。

2. 调查核实：对不符合规定的凭证，进行详细调查，核实其真实性和合规性。

3. 退回修改：对信息错误或缺少必要信息的凭证，要求相关人员退回修改。

4. 审批处理：对违反审批程序或违反会计制度的凭证，按照相关规定进行处理。

5. 记录处理结果：将处理结果记录在案，以便日后查阅。

6. 建立预警机制：针对易出现问题的凭证类型，建立预警机制，提前防范。

7. 加强培训：对会计人员进行培训，提高其审核能力和风险意识。

四、处理不符合规定的凭证的方法

1. 退回重做：对于信息错误或缺少必要信息的凭证，要求相关人员退回重做。

2. 补充资料：对于缺少必要信息的凭证，要求相关人员补充相关资料。

3. 调整金额：对于金额错误的凭证，按照实际情况进行调整。

4. 审批处理：对于违反审批程序或违反会计制度的凭证，按照相关规定进行处理。

5. 拒绝报销：对于伪造凭证，坚决拒绝报销。

6. 通报批评：对违规行为进行通报批评，提高全体员工的合规意识。

五、处理不符合规定的凭证的注意事项

1. 依法依规：在处理不符合规定的凭证时，必须依法依规，确保处理结果的合法性和有效性。

2. 客观公正：在处理过程中，要保持客观公正，不偏袒任何一方。

3. 保密原则：在处理过程中，要注意保密，不得泄露企业商业秘密。

4. 证据保留：对处理过程中产生的证据，要妥善保管，以备日后查阅。

5. 沟通协调：在处理过程中，要与相关部门进行沟通协调，确保处理结果得到认可。

六、案例分享

某企业在报销过程中，发现一张报销单缺少审批手续。经调查，该报销单系员工个人行为，未经公司审批。根据相关规定，公司对该员工进行了通报批评，并要求其补办审批手续。

七、上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司认为，在原始凭证审核中处理不符合规定的凭证，关键在于提高会计人员的专业素养和风险意识。我们建议企业：

1. 加强会计人员培训，提高其审核能力和风险意识。

2. 建立健全的内部控制制度，从源头上防范违规行为。

3. 定期对会计人员进行考核，确保其工作质量。

4. 与专业会计机构合作，为企业提供全方位的会计服务。

上海加喜会计公司致力于为企业提供专业、高效的会计服务，帮助企业规范财务管理，降低财务风险。在原始凭证审核过程中，我们始终坚持以客户需求为导向，为客户提供质的服务。

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