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原始凭证是财务会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的真实情况。财务托管作为企业财务管理的重要环节，对原始凭证的保存方式有着严格的规定。本文将详细阐述财务托管对原始凭证保存方式的规定，并从上海加喜会计公司的角度，提供相关服务见解。

二、凭证保存的基本要求

1. 完整性：原始凭证必须完整无缺，包括凭证的正面、背面以及附件等。

2. 真实性：凭证内容必须真实反映经济业务，不得伪造、篡改。

3. 有效性：凭证格式、签字、盖章等必须符合国家相关法律法规的要求。

4. 可追溯性：凭证保存应便于查询，确保经济活动的可追溯性。

三、凭证保存期限

1. 税务凭证：根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，增值税专用发票、普通发票等税务凭证的保存期限为5年。

2. 银行凭证：银行对账单、支票等银行凭证的保存期限为5年。

3. 其他凭证：根据《企业会计准则》规定，其他原始凭证的保存期限为10年。

四、凭证保存方式

1. 纸质保存：将原始凭证按照时间顺序整理成册，并妥善保管。

2. 电子保存：将原始凭证扫描成电子版，存放在安全可靠的电子设备或云存储平台。

3. 磁介质保存：将原始凭证转换为磁介质，如光盘、U盘等，并妥善保管。

4. 纸质与电子并存：对于重要的原始凭证，可以同时采用纸质和电子两种保存方式。

五、凭证归档与查询

1. 归档：将整理好的原始凭证按照规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 查询：建立完善的凭证查询制度，确保相关人员能够快速、准确地查询到所需凭证。

六、凭证保管责任

1. 财务部门：负责原始凭证的收集、整理、归档和保管工作。

2. 保管人员：负责凭证的日常保管，确保凭证的安全。

3. 监督部门：对凭证的保管工作进行监督，确保凭证的合规性。

七、上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司作为专业的财务托管机构，对原始凭证管理中的凭证保存方式有以下服务见解：

1. 专业化：提供专业的凭证整理、归档、保管等服务，确保凭证的合规性。

2. 个性化：根据企业需求，提供定制化的凭证保存方案，满足不同企业的需求。

3. 安全性：采用先进的电子保存技术，确保凭证的安全性和保密性。

4. 便捷性：建立完善的凭证查询系统，提高查询效率，降低企业运营成本。

5. 专业培训：定期为企业提供财务知识培训，提高企业财务人员的专业素养。

财务托管对原始凭证的保存方式有着严格的规定，企业应严格按照相关规定执行。上海加喜会计公司凭借专业的服务团队和先进的技术，为企业提供全方位的原始凭证管理服务，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。

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