一、了解自身需求<

1. 在与记账代理协商服务期限和费用之前，首先要明确自身的财务需求。了解自己公司的规模、业务类型、财务状况等，以便在与代理沟通时能够更有针对性地提出要求。

2. 分析公司财务状况，确定所需的服务内容，如记账、报税、财务分析等，为后续的协商提供依据。

3. 考虑公司未来的发展规划，预测未来可能出现的财务需求，以便在协商时能够提前做好准备。

二、收集市场信息

1. 在与记账代理协商之前，了解市场上的服务价格和期限，以便在谈判中掌握主动权。

2. 通过网络、行业论坛、朋友推荐等途径，收集多家记账代理公司的相关信息，对比其服务内容、价格、口碑等。

3. 了解行业规范和收费标准，确保自己不会在谈判中受到不公平待遇。

三、明确谈判目标

1. 根据自身需求和收集到的市场信息，明确谈判的目标，如期望的服务期限、费用、服务质量等。

2. 制定谈判策略，如先从服务期限入手，再逐步协商费用问题。

3. 确定底线，即自己能够接受的最低服务期限和费用，以便在谈判中保持坚定立场。

四、准备谈判材料

1. 收集相关财务报表、合同、协议等材料，以便在谈判中展示自己的实力和诚意。

2. 准备好可能用到的证据，如行业规范、收费标准等，以应对代理方的质疑。

3. 准备好谈判过程中的记录，以便后续跟进和评估。

五、谈判技巧

1. 保持冷静，避免情绪化，以免影响谈判效果。

2. 倾听对方意见，了解对方立场，寻找共同点。

3. 运用适当的谈判技巧，如提问、引导、妥协等，推动谈判进程。

4. 在谈判过程中，注意保持礼貌，尊重对方，树立良好的企业形象。

六、签订合同

1. 在达成一致意见后，与记账代理签订正式合同，明确服务期限、费用、违约责任等内容。

2. 仔细阅读合同条款，确保自身权益不受侵害。

3. 在签订合同前，可请专业人士对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

4. 签订合同后，及时支付定金或首付款，确保服务顺利进行。

七、后续跟进

1. 在服务期间，定期与记账代理沟通，了解服务进度，确保服务质量。

2. 如发现服务问题，及时与代理沟通，寻求解决方案。

3. 在服务期限到期前，提前与代理协商续约事宜，确保财务工作的连续性。

上海加喜会计公司服务见解：

在与记账代理协商服务期限和费用时，关键在于充分了解自身需求，收集市场信息，明确谈判目标，并掌握一定的谈判技巧。签订正式合同，确保双方权益。上海加喜会计公司建议，在选择记账代理时，应注重其专业能力、服务质量、口碑等因素，以确保财务工作的顺利进行。在协商过程中，保持诚信、尊重对方，有助于建立长期稳定的合作关系。定期跟进服务，及时沟通问题，有助于提高服务满意度。