在规范上海原始凭证的归档方式中，首先需要明确归档的范围和标准。这包括对哪些类型的原始凭证需要进行归档，以及归档的具体标准。例如，所有与公司经营活动相关的发票、收据、合同、银行对账单等均应纳入归档范围。归档标准应包括凭证的完整性、真实性和合法性，确保归档的凭证能够真实反映公司的经济活动。<

二、建立归档管理制度

为了确保原始凭证的归档工作有序进行，需要建立一套完善的归档管理制度。这包括归档流程、归档时间、归档人员职责等。归档流程应明确凭证的收集、整理、审核、归档和保管等环节，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。

三、分类整理凭证

原始凭证的归档需要按照一定的分类标准进行整理。常见的分类标准包括凭证类型、时间顺序、业务类别等。例如，可以将凭证分为财务凭证、采购凭证、销售凭证等，再按照时间顺序进行排列，便于后续的查阅和使用。

四、使用统一的归档工具

为了提高归档效率，应使用统一的归档工具。这可以是电子档案管理系统，也可以是传统的纸质档案柜。电子档案管理系统具有便捷的检索功能和长期保存的优势，而纸质档案柜则更适合于对凭证进行物理保护。

五、规范归档格式

归档凭证的格式应规范统一，包括凭证的尺寸、纸张、字体、排版等。这有助于提高凭证的可读性和美观度，同时也有利于后续的整理和归档。

六、定期进行归档检查

归档工作不是一次性的任务，而是一个持续的过程。需要定期对归档的凭证进行检查，确保归档的凭证完整、准确、安全。检查内容包括凭证的完整性、归档的规范性、保管的安全性等。

七、加强归档人员培训

归档人员是归档工作的直接执行者，他们的专业素养直接影响到归档工作的质量。需要对归档人员进行定期的培训，包括归档知识、操作技能、职业道德等方面的培训。

八、确保归档凭证的保密性

原始凭证中可能包含公司的商业秘密，因此在归档过程中需要确保凭证的保密性。这包括对归档凭证的物理保护，如使用保险柜、密码锁等，以及电子档案的加密保护。

九、建立归档凭证的备份机制

为了防止归档凭证的丢失或损坏，需要建立备份机制。这包括对纸质凭证进行扫描备份，对电子档案进行定期备份，确保归档凭证的完整性和安全性。

十、制定归档凭证的销毁流程

随着公司业务的不断发展，一些原始凭证可能已经失去了保存价值。需要制定归档凭证的销毁流程，确保销毁过程合法、合规。

十一、利用信息技术提高归档效率

随着信息技术的不断发展，可以利用扫描仪、OCR识别等技术提高归档效率。这些技术可以将纸质凭证转化为电子档案，实现快速检索和便捷管理。

十二、加强归档凭证的数字化管理

数字化管理是未来档案管理的发展趋势。通过将原始凭证数字化，可以实现凭证的远程访问、在线查阅等功能，提高档案管理的效率和便捷性。

十三、注重归档凭证的归档环境

归档凭证的保存环境对凭证的长期保存至关重要。应确保归档凭证存放在干燥、通风、防潮、防虫的环境中，避免因环境因素导致凭证损坏。

十四、建立归档凭证的查询机制

为了方便员工查阅归档凭证，需要建立查询机制。这包括提供查询指南、查询流程、查询权限等，确保员工能够快速找到所需的凭证。

十五、定期进行归档凭证的整理和归档

归档凭证的整理和归档是一个持续的过程，需要定期进行。这包括对已归档凭证的整理、补充、更新等，确保归档凭证的完整性和准确性。

十六、加强归档凭证的归档安全意识

归档凭证的归档安全是档案管理的重要环节。需要加强归档人员的安全意识，确保归档凭证在收集、整理、归档、保管等环节的安全。

十七、建立归档凭证的归档评价体系

为了提高归档工作的质量，需要建立归档评价体系。这包括对归档工作的效率、质量、安全性等方面进行评价，以便不断改进归档工作。

十八、加强归档凭证的归档监督

归档凭证的归档监督是确保归档工作质量的重要手段。需要加强对归档工作的监督，确保归档工作符合相关法律法规和公司内部规定。

十九、归档凭证的归档与税务管理相结合

归档凭证的归档与税务管理密切相关。需要将归档凭证与税务管理相结合，确保归档凭证的合规性，为税务申报提供准确的数据支持。

二十、归档凭证的归档与内部控制相结合

归档凭证的归档与内部控制相结合，有助于提高公司的内部控制水平。通过归档凭证的归档，可以及时发现和纠正内部控制中的问题，提高公司的风险管理能力。

上海加喜会计公司对如何规范上海原始凭证的归档方式服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证归档对于企业财务管理的重要性。我们建议，企业在规范原始凭证归档方式时，应综合考虑企业的实际情况，结合先进的信息技术手段，建立一套科学、规范、高效的归档体系。加强归档人员的专业培训，提高归档工作的质量和效率。上海加喜会计公司提供专业的会计咨询服务，包括原始凭证的归档指导、归档系统的搭建、归档流程的优化等，旨在帮助企业实现财务管理的规范化、标准化，提升企业的财务管理水平。