随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，财务管理的重要性日益凸显。原始凭证作为企业财务管理的基石，其归档流程的规范与否直接影响到企业的财务健康。本文将深入探讨上海代账公司如何处理原始凭证的归档流程，以期为读者提供有益的参考。<

一、凭证收集与整理

1. 凭证收集：上海代账公司首先对客户的原始凭证进行收集，包括发票、收据、银行对账单等。

2. 分类整理：将收集到的凭证按照时间、类型、金额等进行分类整理，确保凭证的有序性。

3. 检查核对：对整理后的凭证进行仔细检查，确保凭证的真实性、完整性和准确性。

二、凭证审核

1. 审核内容：对凭证的合法性、合规性、真实性进行审核，确保凭证符合国家相关法律法规。

2. 审核流程：由专业会计师对凭证进行审核，审核过程中发现问题及时与客户沟通，确保凭证的准确性。

3. 审核记录：将审核结果进行记录，便于后续查阅和追溯。

三、凭证录入

1. 录入系统：将审核通过的凭证录入财务软件系统，实现电子化管理。

2. 录入规范：严格按照财务软件的要求进行录入，确保录入信息的准确性。

3. 录入核对：录入完成后，进行核对，确保录入信息的准确性。

四、凭证归档

1. 归档要求：按照国家相关法律法规和公司内部规定，对凭证进行归档。

2. 归档方式：采用纸质归档和电子归档相结合的方式，确保凭证的安全性和便捷性。

3. 归档管理：设立专门的档案室，对归档的凭证进行分类存放，便于查阅和管理。

五、凭证保管

1. 保管期限：根据国家相关法律法规和公司内部规定，确定凭证的保管期限。

2. 保管条件：确保凭证的保管环境符合要求，防止凭证损坏或丢失。

3. 保管责任：明确保管人员的责任，确保凭证的安全。

六、凭证查询

1. 查询方式：提供多种查询方式，如按时间、类型、金额等查询。

2. 查询权限：根据公司内部规定，确定查询权限，确保查询的准确性。

3. 查询记录：对查询结果进行记录，便于后续查阅和追溯。

上海代账公司在处理原始凭证的归档流程中，注重凭证的收集、整理、审核、录入、归档、保管和查询等环节。通过规范的操作流程，确保凭证的真实性、完整性和准确性，为企业提供优质的财务服务。

上海加喜会计公司服务见解：

在处理原始凭证的归档流程中，上海加喜会计公司始终坚持专业、高效、严谨的服务理念。我们拥有一支专业的会计团队，具备丰富的实践经验，能够为客户提供全方位的财务服务。我们注重技术创新，采用先进的财务软件，提高工作效率。在未来的发展中，我们将继续优化服务流程，为客户提供更加优质、便捷的财务服务。

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