一、凭证分类不清<

1. 凭证分类不明确

原始凭证的保管首先需要对其进行分类，以便于管理和查找。有些企业在凭证分类上存在模糊不清的问题，导致后续的保管和使用出现困难。

2. 分类标准不统一

不同部门或人员在分类标准上存在差异，使得同一类凭证在不同部门或人员手中呈现出不同的分类方式，增加了保管难度。

3. 分类后未及时更新

企业在凭证分类后，未能及时更新分类目录，导致实际保管与分类目录不符，影响凭证的查找和使用。

二、凭证归档不及时

1. 归档流程不明确

企业在凭证归档方面，未能制定明确的流程，导致归档工作混乱，影响凭证的保管。

2. 归档时间延误

部分企业在凭证归档时，由于工作繁忙或其他原因，导致归档时间延误，影响凭证的保管期限。

3. 归档人员职责不清

归档人员职责不明确，导致归档工作出现疏漏，影响凭证的完整性和安全性。

三、凭证存放不规范

1. 存放环境不适宜

部分企业将原始凭证存放在潮湿、高温、易燃等不适宜的环境中，导致凭证损坏或丢失。

2. 存放空间不足

企业未能合理规划存放空间，导致凭证堆积如山，难以查找和管理。

3. 存放工具不完善

部分企业使用的存放工具不完善，如档案柜、文件夹等，使得凭证容易受损或丢失。

四、凭证查阅不便

1. 查阅制度不健全

企业在凭证查阅方面，未能建立健全查阅制度，导致查阅过程中出现混乱。

2. 查阅权限不明确

查阅权限不明确，导致部分人员未经授权查阅凭证，影响凭证的安全性。

3. 查阅记录不完整

查阅过程中，未能做好记录工作，导致查阅信息不完整，影响凭证的追溯。

五、凭证销毁不规范

1. 销毁流程不明确

企业在凭证销毁方面，未能制定明确的流程，导致销毁工作混乱。

2. 销毁时间延误

部分企业在凭证销毁时，由于工作繁忙或其他原因，导致销毁时间延误，影响凭证的保管期限。

3. 销毁人员职责不清

销毁人员职责不明确，导致销毁工作出现疏漏，影响凭证的完整性。

六、凭证管理信息化程度低

1. 信息化设备不足

部分企业未能配备足够的信息化设备，如扫描仪、打印机等，导致凭证管理信息化程度低。

2. 信息化系统不完善

企业在信息化系统建设方面，未能充分考虑凭证管理的需求，导致系统功能不完善。

3. 信息化人员素质不高

信息化人员素质不高，导致信息化设备使用不当，影响凭证管理信息化程度的提升。

七、凭证管理培训不足

1. 培训内容不全面

企业在凭证管理培训方面，未能涵盖所有相关内容，导致培训效果不佳。

2. 培训方式单一

培训方式单一，如仅采用讲座形式，使得培训效果受限。

3. 培训频率不高

培训频率不高，导致员工对凭证管理知识的掌握程度不高。

上海加喜会计公司对原始凭证的保管责任落实常见问题服务见解：

在原始凭证的保管责任落实过程中，常见问题主要包括凭证分类不清、归档不及时、存放不规范、查阅不便、销毁不规范、信息化程度低以及培训不足等。针对这些问题，上海加喜会计公司建议企业：

1. 建立健全凭证分类制度，明确分类标准和流程。

2. 加强归档管理，确保凭证归档及时、规范。

3. 规划存放空间，使用合适的存放工具，确保凭证安全。

4. 建立完善的查阅制度，明确查阅权限和记录要求。

5. 制定销毁流程，确保凭证销毁规范、及时。

6. 提升信息化程度，配备完善的信息化设备，建设功能齐全的信息化系统。

7. 加强凭证管理培训，提高员工对凭证管理的认识和技能。

通过以上措施，企业可以有效提升原始凭证的保管责任落实水平，确保凭证的安全、完整和高效使用。