上海公司代缴社保是指企业将员工的社保费用代为缴纳，由专业的社保代理机构进行操作。这种服务模式简化了企业的社保缴纳流程，提高了工作效率。社保费用包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。<

二、原始凭证的重要性

原始凭证是记录企业财务活动的重要依据，对于上海公司代缴社保来说，原始凭证更是不可或缺的。它不仅能够证明企业已经履行了社保缴纳义务，还能够作为税务审计、社保稽核的依据。

三、原始凭证的种类

上海公司代缴社保的原始凭证主要包括以下几种：

1. 社保缴费通知单

2. 社保缴费明细单

3. 社保缴费凭证

4. 社保缴费发票

5. 社保代理协议

6. 社保代理服务合同

四、原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》的规定，上海公司代缴社保的原始凭证的保管期限一般为15年。

五、保管期限的依据

1. 《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，保管期限不得少于15年。

2. 《企业会计准则》规定，企业应当建立健全会计档案管理制度，对会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料进行分类、整理、归档和保管。

3. 社保政策法规要求，企业应当保存社保缴费凭证等相关资料，以备查验。

六、保管期限的延长

在特定情况下，原始凭证的保管期限可以延长。例如：

1. 当企业发生税务审计、社保稽核等情况时，相关凭证的保管期限可以延长至审计、稽核结束。

2. 当企业涉及法律诉讼时，相关凭证的保管期限可以延长至诉讼结束。

七、保管方式

1. 电子保存：将原始凭证扫描成电子文档，保存在企业内部服务器或云存储平台上。

2. 纸质保存：将原始凭证按照规定格式整理、装订，保存在企业档案室或专门的保险柜中。

八、保管责任

1. 企业负责人应当对原始凭证的保管负总责，确保凭证的完整性和安全性。

2. 会计人员应当负责凭证的整理、归档和保管工作，确保凭证的准确性和及时性。

九、凭证的查阅

1. 企业内部员工因工作需要查阅凭证时，应经会计人员审核，并办理相应的查阅手续。

2. 外部审计、稽核人员查阅凭证时，应出示相关证件，并经企业负责人批准。

十、凭证的销毁

1. 凭证的销毁应当严格按照规定程序进行，确保凭证的完整性和安全性。

2. 销毁前，应将凭证进行整理、分类，并编制销毁清单。

十一、凭证的归档

1. 凭证的归档应当及时、准确，确保凭证的完整性和连续性。

2. 归档后的凭证应按照规定的顺序排列，方便查阅。

十二、凭证的保密

1. 企业应当对原始凭证进行保密，防止泄露企业商业秘密。

2. 会计人员应当严格遵守保密规定，不得泄露凭证内容。

十三、凭证的维护

1. 企业应当定期对原始凭证进行检查、维护，确保凭证的完整性和有效性。

2. 发现凭证损坏、丢失等情况时，应及时采取措施进行修复或补充。

十四、凭证的更新

1. 随着社保政策的调整，企业应当及时更新原始凭证，确保凭证的准确性和时效性。

2. 更新后的凭证应与原凭证进行核对，确保凭证的一致性。

十五、凭证的传递

1. 原始凭证的传递应当及时、准确，确保凭证的完整性和安全性。

2. 传递过程中，应采取必要的措施，防止凭证丢失或损坏。

十六、凭证的审核

1. 企业应当对原始凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性和合规性。

2. 审核过程中，应关注凭证的填写、签字、盖章等环节，确保凭证的完整性和有效性。

十七、凭证的归档整理

1. 原始凭证的归档整理应当规范、有序，方便查阅。

2. 归档整理过程中，应按照规定的顺序排列，确保凭证的完整性和连续性。

十八、凭证的归档保管

1. 原始凭证的归档保管应当安全、可靠，防止凭证丢失、损坏或泄露。

2. 保管过程中，应采取必要的措施，确保凭证的完整性和安全性。

十九、凭证的归档期限

1. 原始凭证的归档期限一般为15年，与保管期限一致。

2. 特殊情况下，归档期限可以延长，但需符合相关规定。

二十、凭证的归档审查

1. 企业应当定期对原始凭证的归档进行审查，确保凭证的完整性和有效性。

2. 审查过程中，应关注凭证的归档质量、保管条件等方面，确保凭证的完整性和安全性。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司作为专业的会计服务机构，深知原始凭证保管的重要性。我们建议企业在保管原始凭证时，应严格按照相关法律法规和公司内部规定执行。我们提供以下服务：

1. 原始凭证的整理、归档和保管，确保凭证的完整性和安全性。

2. 定期对原始凭证进行审查，及时发现和纠正问题。

3. 提供专业的会计咨询服务，帮助企业建立健全的会计档案管理制度。

4. 根据企业需求，提供个性化的原始凭证保管方案。

5. 定期对员工进行会计知识培训，提高员工的会计素养。

6. 与企业保持良好的沟通，及时了解企业需求，提供优质的服务。