原始凭证是企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务已经发生或完成，并作为会计核算依据的书面证明。它包括发票、收据、支票、银行对账单、合同等。原始凭证的归档与保管对于企业来说至关重要，因为它直接关系到企业的财务安全和会计信息的准确性。<

二、原始凭证归档的重要性

1. 确保财务数据的完整性：归档原始凭证有助于确保企业财务数据的完整性，避免因凭证丢失导致财务数据不完整。

2. 便于审计和税务检查：在审计和税务检查时，原始凭证是重要的证据，归档有助于快速查找和提供所需凭证。

3. 提高工作效率：良好的归档系统可以减少查找凭证的时间，提高工作效率。

三、原始凭证归档的原则

1. 分类整理：根据凭证的性质、时间、金额等进行分类整理。

2. 编号管理：为每份凭证编号，便于查找和管理。

3. 定期归档：按照一定的周期（如每月、每季度）进行归档。

四、原始凭证保管的方法

1. 物理保管：将原始凭证存放在安全的地方，如保险柜或档案室。

2. 电子备份：将原始凭证扫描成电子版，存放在安全的电子设备或云存储服务中。

3. 防火、防盗、防潮：确保原始凭证在保管过程中不受火灾、盗窃和潮湿的影响。

五、原始凭证归档的流程

1. 收集整理：收集所有原始凭证，并进行初步整理。

2. 分类编号：根据凭证的性质、时间、金额等进行分类，并编号。

3. 归档入库：将整理好的凭证归档入库，并做好记录。

4. 定期检查：定期检查归档的凭证，确保其完整性和安全性。

六、原始凭证归档的注意事项

1. 凭证的完整性：确保所有凭证都已收集齐全，避免遗漏。

2. 凭证的真实性：确保凭证的真实性，避免伪造或篡改。

3. 凭证的保密性：对涉及敏感信息的凭证进行保密处理。

七、原始凭证归档的法律要求

根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业应当妥善保管会计凭证，不得伪造、变造或者故意毁灭会计凭证。企业应当建立会计档案，并按照规定期限保存。

八、原始凭证归档的未来趋势

随着信息技术的发展，电子凭证的使用越来越普遍。未来，原始凭证的归档与保管将更加依赖于电子化、数字化手段，以提高效率和安全性。

上海加喜会计公司对如何处理原始凭证的归档与保管服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证归档与保管对企业的重要性。我们建议企业采用以下策略：建立完善的归档制度，明确归档流程和责任；采用电子化归档系统，提高归档效率和安全性；定期对归档的凭证进行审查，确保其完整性和准确性。上海加喜会计公司提供专业的会计服务，包括原始凭证的归档与保管，帮助企业合规经营，降低财务风险。