原始凭证是财务会计工作的基础，其归档和保管的重要性不言而喻。原始凭证是公司经济活动的真实记录，对于公司的财务报表编制、税务申报、审计等工作具有关键作用。良好的归档和保管体系有助于提高工作效率，减少因凭证丢失或损坏而导致的麻烦。合规的归档和保管也是企业履行社会责任、维护企业形象的重要体现。<

二、制定归档和保管制度

上海记账代理在处理原始凭证的归档和保管时，首先需要制定一套完善的制度。这包括凭证的收集、分类、整理、归档、查询、销毁等各个环节的具体要求和流程。制度应明确责任分工，确保每个环节都有专人负责，确保凭证的完整性和安全性。

三、凭证的收集与分类

凭证的收集是归档和保管工作的第一步。记账代理应确保所有与公司经济活动相关的原始凭证都得到收集，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。收集过程中，要对凭证进行分类，如按时间、类型、部门等进行分类，以便于后续的整理和归档。

四、凭证的整理与编码

收集到的凭证需要进行整理，包括核对凭证的完整性、准确性，以及剔除无效或重复的凭证。整理后的凭证应进行编码，以便于后续的查询和管理。编码规则应统一，便于识别和检索。

五、归档与存放

整理好的凭证应按照归档制度进行归档。归档时应注意凭证的顺序，如按时间顺序、类别顺序等。存放凭证的档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等特性，确保凭证的安全。

六、电子化归档

随着信息技术的不断发展，电子化归档已成为趋势。上海记账代理可以将原始凭证进行电子扫描，建立电子档案。电子档案便于存储、查询和传输，提高工作效率。

七、定期检查与维护

归档和保管工作不是一蹴而就的，需要定期进行检查和维护。记账代理应定期对档案柜进行检查，确保档案的整洁和安全。对电子档案也要进行定期备份，以防数据丢失。

八、凭证的查询与调阅

在归档和保管过程中，可能会出现需要查询或调阅凭证的情况。记账代理应建立查询制度，确保凭证的及时、准确查询。查询过程中，要严格遵守保密原则，防止信息泄露。

九、凭证的销毁与处理

根据国家相关法律法规，部分凭证在保存一定期限后需要销毁。记账代理应按照规定程序进行凭证的销毁，确保销毁过程的安全、合规。

十、培训与指导

记账代理应对员工进行归档和保管工作的培训，提高员工的业务素质和责任心。对客户进行指导，使其了解凭证归档和保管的重要性，共同维护财务秩序。

十一、合规性检查

记账代理应定期对归档和保管工作进行合规性检查，确保工作符合国家法律法规和公司内部制度。

十二、应急处理

在归档和保管过程中，可能会遇到突发事件，如火灾、水灾等。记账代理应制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。

十三、保密性保护

原始凭证中可能包含公司的商业秘密，记账代理应加强保密性保护，防止信息泄露。

十四、客户满意度调查

记账代理可通过客户满意度调查，了解客户对归档和保管工作的意见和建议，不断改进服务质量。

十五、持续改进

归档和保管工作是一个持续改进的过程。记账代理应不断总结经验，优化工作流程，提高工作效率。

十六、社会责任

记账代理在处理原始凭证的归档和保管时，要承担起社会责任，确保凭证的合规性，维护社会财务秩序。

十七、企业形象十八、法律法规遵守

记账代理应严格遵守国家法律法规，确保归档和保管工作的合规性。

十九、跨部门协作

归档和保管工作涉及多个部门，记账代理应加强跨部门协作，确保工作顺利进行。

二十、持续学习

记账代理应关注行业动态，持续学习新的归档和保管技术，提高自身业务水平。

上海加喜会计公司对上海记账代理如何处理原始凭证的归档和保管？服务见解：

上海加喜会计公司深知原始凭证归档和保管的重要性，我们始终坚持以客户需求为导向，为客户提供专业、高效的原始凭证处理服务。我们拥有一支经验丰富的团队，严格按照国家法律法规和公司内部制度，确保凭证的完整性和安全性。我们注重技术创新，积极引入电子化归档系统，提高工作效率。我们相信，通过我们的专业服务，能够帮助客户更好地管理财务，降低风险，提升企业形象。