一、了解原始凭证归档的重要性<

原始凭证是公司财务管理的基石，它记录了公司经济活动的全过程。归档存放原始凭证，有助于保证财务数据的真实性和完整性，便于日后审计和查询。了解原始凭证归档的重要性，是进行归档存放的前提。

二、原始凭证的分类

根据《会计档案管理办法》，原始凭证分为以下几类：

1. 财务凭证：如收据、发票、支票、汇票等；

2. 采购凭证：如采购订单、入库单、验收单等；

3. 销售凭证：如销售订单、出库单、销售发票等；

4. 人力资源凭证：如劳动合同、工资单、社保缴纳凭证等；

5. 费用报销凭证：如差旅费报销单、办公用品报销单等；

6. 其他凭证：如合同、协议、会议记录等。

三、归档存放前的准备工作

1. 建立归档制度：明确归档范围、归档时间、归档责任人等；

2. 准备归档工具：如档案柜、档案盒、标签、归档软件等；

3. 对原始凭证进行整理：按照类别、时间顺序进行分类、排序；

4. 检查凭证完整性：确保凭证齐全、无破损、无涂改。

四、归档存放的具体步骤

1. 编号：为每份原始凭证编制唯一编号，便于查询和管理；

2. 分类：根据凭证类别，将凭证放入相应的档案盒；

3. 排序：按照时间顺序，将同一类别的凭证放入档案盒内；

4. 标签：在档案盒上贴上标签，注明凭证类别、时间范围、编号等信息；

5. 存放：将档案盒放入档案柜，确保存放位置安全、通风、防潮。

五、归档存放的注意事项

1. 保密性：原始凭证涉及公司商业秘密，存放时应注意保密；

2. 安全性：档案柜应具备防盗、防火、防潮等功能；

3. 易于查询：归档存放时应注意凭证的排列顺序，便于日后查询；

4. 定期检查：定期检查归档存放的凭证，确保凭证的完整性和安全性。

六、电子化归档存放

随着信息技术的发展，电子化归档存放已成为趋势。电子化归档具有以下优势：

1. 节省空间：电子化归档无需占用大量物理空间；

2. 提高效率：电子化归档便于查询和管理；

3. 降低成本：电子化归档可降低档案管理的成本。

七、上海公司原始凭证归档存放服务见解

上海加喜会计公司认为，原始凭证归档存放是企业财务管理的重要组成部分。我们建议：

1. 建立完善的归档制度，明确归档范围、时间、责任人等；

2. 选择合适的归档工具，确保凭证的完整性和安全性；

3. 定期检查归档存放的凭证，确保凭证的准确性和可靠性；

4. 积极探索电子化归档存放，提高档案管理的效率。

原始凭证归档存放是企业财务管理的基础工作，对企业的发展具有重要意义。上海加喜会计公司愿为您提供专业的原始凭证归档存放服务，助力企业财务管理水平的提升。