原始凭证是企业在经济活动中产生的基本凭证，是会计核算的基础。了解原始凭证的定义和作用，是审查其归档合法性的第一步。原始凭证主要包括发票、收据、支票、银行对账单等。它们的作用是记录经济业务的发生、证明经济业务的真实性、完整性和合法性。<

二、审查凭证的真实性

审查原始凭证的真实性是确保归档合法性最基本的要求。具体可以从以下几个方面进行审查：

1. 核对凭证的出票单位是否真实存在。

2. 检查凭证上的日期、金额、数量等信息是否与实际业务相符。

3. 仔细查看凭证的签字、盖章是否齐全，是否符合规定。

4. 对有疑问的凭证，应向出票单位核实。

三、审查凭证的合法性

凭证的合法性是审查归档合法性的关键。以下是从几个方面进行审查：

1. 核查凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

2. 检查凭证的取得是否合法，是否存在违规操作。

3. 审查凭证的填写是否符合规范，是否存在虚假记载。

4. 对不符合法律规定的凭证，应予以退回或纠正。

四、审查凭证的完整性

凭证的完整性是保证会计信息真实、准确的基础。审查凭证的完整性可以从以下几个方面入手：

1. 核对凭证的份数是否齐全，是否存在缺页、破损等情况。

2. 检查凭证的附件是否完整，如发票、收据等。

3. 审查凭证的填写是否完整，是否存在遗漏或错误。

4. 对不完整的凭证，应要求补充或更正。

五、审查凭证的合规性

凭证的合规性是审查归档合法性的重要环节。以下是从几个方面进行审查：

1. 核查凭证是否符合企业内部管理制度的要求。

2. 检查凭证的审批流程是否合规，是否存在越级审批或违规操作。

3. 审查凭证的保管是否符合规定，是否存在遗失或损坏。

4. 对不符合合规性的凭证，应予以纠正或处理。

六、审查凭证的连续性

凭证的连续性是保证会计信息连续性的重要保障。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的编号是否连续，是否存在跳号或重复编号的情况。

2. 检查凭证的日期是否连续，是否存在断档或空档。

3. 审查凭证的填写是否连续，是否存在中断或跳跃。

4. 对不连续的凭证，应查明原因并予以处理。

七、审查凭证的准确性

凭证的准确性是保证会计信息准确性的关键。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的金额是否准确，是否存在计算错误或遗漏。

2. 检查凭证的数量是否准确，是否存在盘点误差或差异。

3. 审查凭证的描述是否准确，是否存在误导或虚假记载。

4. 对不准确的凭证，应予以纠正或处理。

八、审查凭证的时效性

凭证的时效性是保证会计信息时效性的重要保障。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的日期是否在有效期内，是否存在过期或无效的情况。

2. 检查凭证的填写是否及时，是否存在拖延或滞后。

3. 审查凭证的传递是否及时，是否存在延误或丢失。

4. 对不及时的凭证，应查明原因并予以处理。

九、审查凭证的保密性

凭证的保密性是保护企业商业秘密的重要措施。以下是从几个方面进行审查：

1. 核查凭证的填写是否保密，是否存在泄露商业秘密的情况。

2. 检查凭证的保管是否保密，是否存在遗失或泄露。

3. 审查凭证的传递是否保密，是否存在泄露或丢失。

4. 对不保密的凭证，应予以纠正或处理。

十、审查凭证的归档规范性

凭证的归档规范性是保证会计档案完整、准确、安全的重要保障。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的归档是否符合国家档案管理的规定。

2. 检查凭证的归档是否有序，是否存在混乱或错乱。

3. 审查凭证的归档是否安全，是否存在损坏或丢失。

4. 对不规范的归档，应予以纠正或处理。

十一、审查凭证的电子化程度

随着信息技术的发展，电子凭证逐渐成为主流。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对电子凭证的生成是否符合规定，是否存在违规操作。

2. 检查电子凭证的传输是否安全，是否存在泄露或丢失。

3. 审查电子凭证的存储是否规范，是否存在损坏或丢失。

4. 对不规范的电子凭证，应予以纠正或处理。

十二、审查凭证的审计痕迹

审计痕迹是保证凭证真实、合法的重要依据。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的审计意见是否明确，是否存在模糊或矛盾。

2. 检查凭证的审计程序是否合规，是否存在违规操作。

3. 审查凭证的审计报告是否完整，是否存在遗漏或错误。

4. 对不合规的审计痕迹，应予以纠正或处理。

十三、审查凭证的变更记录

凭证的变更记录是保证凭证真实、完整的重要依据。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的变更记录是否完整，是否存在遗漏或错误。

2. 检查凭证的变更原因是否合理，是否存在违规操作。

3. 审查凭证的变更程序是否合规，是否存在违规操作。

4. 对不合规的变更记录，应予以纠正或处理。

十四、审查凭证的审批流程

凭证的审批流程是保证凭证合法、合规的重要环节。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的审批流程是否合规，是否存在越级审批或违规操作。

2. 检查凭证的审批权限是否明确，是否存在滥用职权或违规操作。

3. 审查凭证的审批记录是否完整，是否存在遗漏或错误。

4. 对不合规的审批流程，应予以纠正或处理。

十五、审查凭证的保管期限

凭证的保管期限是保证凭证安全、完整的重要依据。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的保管期限是否符合国家档案管理的规定。

2. 检查凭证的保管条件是否适宜，是否存在损坏或丢失。

3. 审查凭证的保管记录是否完整，是否存在遗漏或错误。

4. 对不合规的保管期限，应予以纠正或处理。

十六、审查凭证的销毁程序

凭证的销毁程序是保证凭证安全、合规的重要环节。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的销毁程序是否符合国家档案管理的规定。

2. 检查凭证的销毁记录是否完整，是否存在遗漏或错误。

3. 审查凭证的销毁原因是否合理，是否存在违规操作。

4. 对不合规的销毁程序，应予以纠正或处理。

十七、审查凭证的归档责任

凭证的归档责任是保证凭证安全、完整的重要保障。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的归档责任是否明确，是否存在责任不清或推诿。

2. 检查凭证的归档人员是否具备相应资质，是否存在违规操作。

3. 审查凭证的归档制度是否健全，是否存在漏洞或不足。

4. 对不合规的归档责任，应予以纠正或处理。

十八、审查凭证的归档手续

凭证的归档手续是保证凭证安全、合规的重要环节。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的归档手续是否齐全，是否存在遗漏或错误。

2. 检查凭证的归档时间是否及时，是否存在拖延或滞后。

3. 审查凭证的归档记录是否完整，是否存在遗漏或错误。

4. 对不合规的归档手续，应予以纠正或处理。

十九、审查凭证的归档环境

凭证的归档环境是保证凭证安全、完整的重要保障。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的归档环境是否符合国家档案管理的规定。

2. 检查凭证的归档场所是否安全，是否存在火灾、水灾等安全隐患。

3. 审查凭证的归档设施是否完善，是否存在损坏或不足。

4. 对不合规的归档环境，应予以纠正或处理。

二十、审查凭证的归档效果

凭证的归档效果是保证凭证安全、完整的重要依据。以下是从几个方面进行审查：

1. 核对凭证的归档效果是否达到预期目标，是否存在不足或缺陷。

2. 检查凭证的归档质量是否合格，是否存在错误或遗漏。

3. 审查凭证的归档效率是否提高，是否存在拖延或滞后。

4. 对不合规的归档效果，应予以纠正或处理。

上海加喜会计公司对如何审查原始凭证的归档合法性？服务见解

上海加喜会计公司认为，审查原始凭证的归档合法性是一项系统工程，需要从多个角度进行全面、细致的审查。企业应建立健全内部管理制度，明确凭证的取得、填写、审批、保管、归档等环节的责任人，确保凭证的真实性、合法性和完整性。企业应加强员工培训，提高员工对凭证管理的认识和技能，确保凭证的合规性。企业还应定期对凭证进行自查，及时发现和纠正问题，确保凭证的连续性、准确性和时效性。企业应与专业机构合作，进行定期或不定期的审计，确保凭证的保密性、合规性和归档规范性。上海加喜会计公司致力于为客户提供全方位的会计服务，包括凭证审查、财务咨询、税务筹划等，帮助企业提高财务管理水平，降低经营风险。